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Kiara ZapataKZ

Kiara Zapata

Project Manager EMEA Event|SetDesign|Media|Prod

€400/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Kiara

Project Manager trilingue passionnée par les médias, les décors et les événements de petite et grande envergure, j'aime gérer les projets à 360°, rien ne m'éffrayes, lorsqu'on ne connaît pas on apprend.

J'aime aider mes clients à mettre en place des objectifs précis et à dépasser leurs limites. Établir des budgets et maximizer l'impact de notre collaboration. Mon idéal est d'atteindre la perfection à chaque fois. Habituée à travailler avec des clients extrêmement exigeant et en des temps records à l'échelle de la grandeur des projets, j'ai ainsi développer une grande résistance au stress et une capacité à prioriser les tâches.

Mes mots d'ordre, excellence, créativité et résultat.

Au long de mon parcours j'ai exercé mon métier dans de nombreux pays ce qui me permets aujourd'hui de m'adapter très facilement aux différentes cultures et façons de travailler.

Mes expertises 🔖

Production/Événnements : Mariage, Defilés, Pop-up, Création de décors, Set design, Direction Artistique, Editos, Campagnes Publicitaires.

Médias : Mediaplanning, prise de brief, création des guidelines et des recommendations stratégiques médias adaptées aux besoins et demandes client. Recommandations et planification stratégique (radio, télévision, affichage, DOOH, presse, digital). Allocation des budgets. Analyse des performances post-campagne (campagnes mondiales et locales). Étude de marché, analyse des données et insights pour améliorer la notoriété et l'engagement lors des futures campagnes Définition de solutions innovantes, culturellement adaptées aux marchés locaux.

Secteurs : Arts Visuels, Arts scéniques, Business, Contemporary Arts, Fashion, Gastronomie, Hôtellerie, Luxe, Medias.

Budgets : Forfait au projet et non au jour (négociable)
J'adapte mes budgets selon l'envergure du projet, le temps imparti, et les besoins du client.

Contactez-moi je répondrai avec plaisir à toutes vos questions.
Kiara ✨
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • Spanish

    Native or bilingual

  • Russian

    Basic

  • Italian

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • DesignLab
    Head Project Manager •  Event • Set Design
    LUXURY GOODS
    September 2024 - December 2024 (3 months)
    Riyadh Saudi Arabia
    Set Design • Royal Wedding

    Cheffe de Projet Evénementiel • Décor
    Projet : Création d'un décor de 900 m2 pour un Mariage Royal.
    Objet : Cascades et roches.
    Durée : 3 mois
    Localisation : Riyadh, Arabie Saoudite
    Budget : 200 k €

    Rôle
    • Brainstorming
    • Plannification
    • Logistique- Gestion d'équipes
    • Conception- Exécution
    • Suivi- Livraison

    Collaboration et plannification avant/au long du projet avec les architectes, la production, les peintres, les menuisiers, les designers, le scénographe, les fournisseurs, les constructeurs et les artistes afin de définir leurs champ d'application, compiler les cahiers des charges et assurer une bonne éxécution du projet.

    Client
    • Capacité à travailler avec des clients extrêmement exigeants [Royauté]
    • Comprendre les besoins du client.
    • Garder les objectifs du client au centre de toutes les activités du projet.
    • Instaurer un climat de confiance.
    • Chercher à dépasser les attentes du client en suggérant des améliorations ou des idées novatrices.
    Projet
    • Définir la portée, les objectifs, le délais et les résultats attendus du projet.
    • Décomposer un projet complexe en tâches et étapes réalisable.
    • Gestion des priorités, organisation et planification efficace [short deadlines].
    • Organiser les tâches et gérer les priorités afin de respecter les délais.
    • Anticiper les défis/opportunités à venir.
    • Relever les défis de manière proactive afin de minimiser les perturbations.
  • Design Lab
    Head Project Coordinator • Event • Set Design
    LUXURY GOODS
    March 2024 - May 2024 (2 months)
    Doha, Qatar
    [FR/EN] Head Project Coordinator • Set Design • Royal Wedding

    Coordinatrice de Projet Evénementiel • Décor
    Projet : Création d'un palais de 1000 m2 pour un Mariage Royal.
    Durée : 2 mois
    Localisation : Doha, Qatar
    Budget : 160 k €

    Rôle
    • Brainstorming
    • Plannification
    • Logistique- Gestion d'équipes
    • Conception- Exécution
    • Suivi- Livraison

    Collaboration et plannification avant/au long du projet avec les architectes, la production, les designers, le scénographe, les fournisseurs, les constructeurs et les artistes afin de définir leurs champ d'application, compiler les cahiers des charges et assurer une bonne éxécution du projet.

    Client
    • Capacité à travailler avec des clients extrêmement exigeants [Royauté]
    • Comprendre les besoins du client.
    • Garder les objectifs du client au centre de toutes les activités du projet.
    • Instaurer un climat de confiance.
    • Chercher à dépasser les attentes du client en suggérant des améliorations ou des idées novatrices.
    Projet
    • Définir la portée, les objectifs, le délais et les résultats attendus du projet.
    • Décomposer un projet complexe en tâches et étapes réalisable.
    • Gestion des priorités, organisation et planification efficace [short deadlines].
    • Organiser les tâches et gérer les priorités afin de respecter les délais.
    • Anticiper les défis/opportunités à venir.
    • Relever les défis de manière proactive afin de minimiser les perturbations.
    • EN

    Role
    • Planned, Coordinated and Managed Project Evolution.
    • Team and Suppliers Management
    • Allocation of Budgets.

    Client-wise
    • Capacity to work with extremely demanding clients [Royal Family]
    • Understanding client need, build trust and confidence.
    • Look for ways to exceed client expectations.
    Project Management
    • Define the project scope, objectives, and deliverables.
    • Break down complex projects into manageable tasks and milestones.
    • Organize tasks, effective planning to meet deadline.
    • Anticipate future challenges and opportunities.
  • WPP - France
    Global Account Executive 360° • Media
    PRESS AND MEDIA
    January 2024 - August 2024 (7 months)
    Paris, France
    Wavemaker, WPP

    Client • AXA Global

    Marchés • France, Belgique, Espagne, Italie, Allemagne, Irlande, Angleterre, Maroc, Turquie, Mexique, Indonésie, Thailande, Japon.

    Spé • Stratégie media - Médiaplanning - Campagne de Marque

    Role
    • Coordination d’activation médias et lancement de campagnes dans 12+ marchés (EMEA, APAC, LATAM)
    • Présence à 360° sur chaque campagne, prise de brief, création des guidelines et des recommendations stratégiques médias adaptées aux besoins et aux demandes des clients. (échanges journaliers et CR aux directeurs, experts, clients)
    • Recommandations et planification stratégique (radio, télévision, affichage, DOOH, presse, social, digital, VOD, SVOD)
    • Réalisation de médias plans, attributions de budgets (80K à 3M€)
    • Analyse des performances post-campagnes (campagnes Globales, Locales, Activations uniques)
    • Mise en place d'études et de recherches sur les marchés en croissance/mature/potentiels.
    • Analyse des données et insights pour améliorer la notoriété et l'engagement de nos clients lors des futures campagnes.
    • Créations de booklets aujourd'hui encore utilisés par l'agence.

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Education

  • Master Trilingue Management International spé. International Business Development
    Paris Nanterre Université
    Master Trilingue Management International spé. International Business Development
  • Diplomée
    2023
    Diplomée

Skill set

Categories