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Kheira D.KD

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About Kheira

J’accompagne les dirigeants, entrepreneurs et PME dans la gestion administrative à distance, en intervenant comme un support administratif fiable et durable, intégré à votre organisation. Avec 18 ans d’expérience, dont des fonctions administratives, de management et de suivi RH, je suis habituée aux environnements structurés et aux besoins récurrents des entreprises.

Mon rôle est de sécuriser et fluidifier votre administratif au quotidien, de vous faire gagner du temps et de vous apporter une continuité de service. J’interviens principalement sur des missions longues, avec un périmètre clair et des objectifs définis en amont.

Je prends en charge notamment :

gestion et suivi administratif récurrent

organisation et structuration de documents et dossiers

saisie et mise en forme de fichiers

suivi RH administratif (plannings, absences, congés)

coordination administrative et appui aux équipes

Ce qui me différencie : autonomie, régularité, sens de l’organisation et discrétion. Je travaille comme un véritable relais administratif, capable de m’adapter à vos outils et méthodes, tout en assurant un travail fiable sur la durée.

Je privilégie les collaborations stables et professionnelles, avec des clients recherchant un partenaire de confiance pour un accompagnement administratif continu.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • mairie d' argenteuil
    secrétaire médicale
    PUBLIC SECTOR
    December 2023 - December 2025 (2 years)
    Argenteuil, France
    Secrétaire médicale au sein d’une structure publique, j’assure la gestion administrative quotidienne dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, organisation et confidentialité.
    Je prends en charge la saisie et la mise en forme de documents, l’organisation et le classement de dossiers, ainsi que le suivi administratif courant.

    Ce poste m’a permis de renforcer mes compétences en gestion des priorités, en respect des procédures et en travail structuré, tout en garantissant une discrétion absolue dans le traitement des informations.
    Gestion administrative confidentialité administrative respect des procédures organisation et classement de documents Assistance administrative à distance
  • mairie d argenteuil
    gestionnaire administratif régie bâtiment
    PUBLIC SECTOR
    March 2019 - December 2023 (4 years and 9 months)
    Argenteuil, France
    Gestionnaire administratif au sein de la régie bâtiment d’une collectivité, j’assurais le suivi administratif des activités liées à la gestion et à la maintenance des bâtiments.
    Mes missions comprenaient le traitement et le suivi des dossiers administratifs, la gestion des documents, la coordination administrative avec les différents services, ainsi que le respect des procédures internes.

    Ce poste m’a permis de développer une forte capacité d’organisation, une gestion rigoureuse des priorités et une excellente maîtrise du suivi administratif dans un environnement structuré et réglementé.
    Gestion administrative Assistance administrative à distance suivi administratif de dossiers Gestion documentaire Rigueur et respect des procédures
  • mairie d'argenteuil
    responsable de secteur en restauration scolaire
    PUBLIC SECTOR
    March 2007 - December 2012 (5 years and 9 months)
    Argenteuil, France
    Responsable de secteur en restauration scolaire au sein d’une collectivité, j’étais en charge de l’organisation, du management d’équipes, du suivi RH, de la gestion du matériel et du suivi administratif des activités de plusieurs sites.
    Mes missions incluaient la planification des activités, l’encadrement et la coordination des agents, le suivi RH (plannings, absences, congés, transmission des éléments administratifs), la gestion du matériel (suivi des besoins, inventaires, coordination des demandes), le traitement des dossiers administratifs, ainsi que le respect des procédures et des normes en vigueur.

    Cette fonction m’a permis de développer des compétences solides en management opérationnel, suivi RH, gestion du matériel, organisation, gestion des priorités et coordination, dans un environnement structuré et exigeant.
    Gestion administrative Management d'équipe technique Suivi RH confidentialité et rigueur administrative coordination de secteur

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