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Khedija NaamaneKN

Khedija Naamane

Assistante Virtuelle Polyvalente | Support Client

€290/day
Noisiel, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Khedija

Besoin d’un bras droit rigoureux pour fluidifier votre quotidien et soigner votre relation client ?

Forte d'un parcours polyvalent mêlant Gestion administrative, Secrétariat et Commerce, j'accompagne les entrepreneurs et les entreprises dans l'optimisation de leur activité. Mon objectif est simple : vous libérer des tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Grâce à ma double expertise, je ne me contente pas d'exécuter des tâches ; je deviens une véritable alliée pour votre structure.

🛠 Mes Domaines d'Intervention :

1. Gestion Administrative & Secrétariat :

Organisation et tenue d'agenda, prise de rendez-vous.

Rédaction, mise en page et correction de documents professionnels.

Saisie de données et classement numérique optimisé.

Suivi de facturation et relances clients/fournisseurs.

2. Relation Client & SAV (Expertise Commerce) :

Gestion et tri de boîtes mails (Zendesk, Gmail, Outlook).

Réponse aux demandes clients avec un français irréprochable.

Gestion des litiges commerciaux et des remboursements (Shopify).

Fidélisation et soin de votre image de marque.

3. Support Opérationnel :

Mise en place et gestion d'outils collaboratifs (Notion, Trello, Slack).

Recherches thématiques et veille concurrentielle.

🚀 Pourquoi collaborer avec moi ?

Rigueur & Organisation : Issue du secrétariat, j'ai le souci du détail et du travail bien fait.

Aisance Commerciale : Je sais transformer une réclamation client en une expérience positive.

Réactivité : Je m'adapte rapidement à vos processus internes et à vos outils.

Confidentialité : Une discrétion absolue est garantie pour l'ensemble de vos données.

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier à long terme. Discutons ensemble de vos besoins pour voir comment je peux vous simplifier la vie !
  • French

    Native or bilingual

  • Arabic

    Fluent

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Sous-Préfecture Torcy
    Service civique
    August 2024 - February 2025 (6 months)
    Torcy, France
    • Accueillir physiquement les usagers et les orienter selon leurs besoins
    • Fournir des informations sur les procédures administratives
    • Gérer les flux de visiteurs et contribuer à un bon service public
    • Participer à la mise à jour des documents et supports d’information
    assistanat administratif Gestion administrative et comptable Accompagnement administratif Secrétaire administrative Relance client
  • Audita Assurance Melun
    Gestionnaire d'accueil (Stage)
    November 2020 - January 2021 (2 months)
    Saisie de factures et gestion des écritures comptables simples
    • Classement et archivage des documents financiers
    • Participation au suivi des paiements et relances clients
    • Appui dans la préparation des documents comptables
  • Préfecture de Seine-et-Marne Melun
    Assistante Administrative
    March 2022 - March 2022 (1 month)
    • Accueil et orientation des visiteurs
    • Aide au traitement des dossiers administratifs
    • Utilisation d’outils bureautiques pour la gestion quotidienne
    • Suivi de courriers et prise de rendez-vous

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Education

  • Titre - Gestionnaire Comptable et fiscal
    Formation à distance - Studi
    2025
  • Baccalauréat Gestion Administration
    Lycée Léonard de Vinci MELUN
    2021
    Baccalauréat Gestion Administration

Skill set

Categories

  • Other