About Kévin
Workplace & Experience Manager Freelance
- Gestion de projet de bout en bout
- Création d’espaces utiles et inspirants
- Accompagnement humain et animation
- Pragmatisme et adaptabilité
Ce qui me distingue
Types de projets sur lesquels j’interviens :
- Déménagements et réaménagements de bureaux
- Aménagement d’espaces collaboratifs et de lieux de vie
- Mise en place et pilotage des services aux utilisateurs
- Gestion multi-sites (France/international)
- Organisation d’événements
- Accompagnement au changement et amélioration de l’expérience collaborateur
Si vous souhaitez échanger sur votre projet, je serais ravi d’en discuter avec vous.
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Experience
- Welcome to the JungleWORKPLACE EXPERIENCE MANAGERHUMAN RESOURCESDecember 2024 - Today (1 year and 6 months)Paris, France
En charge de l’intendance et de l’expérience globale des nouveaux bureaux en post-livraison :
- Gestion technique et opérationnelle du bâtiment : suivi des process avec le bailleur, fins de chantiers, supervision des interventions techniques, mise en conformité et pilotage des prestataires dans une logique B-Corp.
- Gestion et développement de la sous-location : commercialisation des espaces disponibles, relation avec les brokers, accompagnement quotidien des sous-locataires.
- Déploiement d’une stratégie Workplace transverse : coordination avec les équipes RH, IT, Legal et Finance pour construire une expérience collaborateur fluide, inclusive et évolutive (process d’onboarding, accessibilité, outils digitaux, etc.)
- Optimisation budgétaire : suivi du budget workplace, reporting régulier, et optimisation des coûts.
- Management : supervision d'une équipe de 3 personnes, gestion des prestataires sur sites
Points forts du projet :
- Valorisation d’un lieu à fort potentiel au coeur de Paris par la création d'un éco-système (Projet Maison W)
- Diversité des enjeux (technique, humain, commercial, stratégique).
- Mise en place de process durables, pensés pour la croissance et l’évolutivité.
- SLEANCONSULTANT WORKPLACEREAL ESTATESeptember 2024 - December 2024 (3 months)Paris, France
Gestion de projets d’aménagement de bureaux et d’ameublement pour des clients variés (Alan, Sora, Studio Vincent Eschalier…) :
- Pilotage de projets d’aménagement : coordination de l’ensemble des étapes, de la conception à la réalisation, en lien direct avec les clients et les équipes internes.
- Chiffrage et suivi budgétaire : élaboration des DPGF et DCE, analyse des devis, suivi de la rentabilité des opérations.
- Gestion de la relation client : accompagnement personnalisé, conseil sur l’optimisation des espaces et le choix du mobilier, suivi de la satisfaction jusqu’à la livraison du projet.
- Supervision des travaux : suivi de l’avancement des chantiers, collaboration avec les prestataires, contrôle qualité des finitions.
Points forts du projet :
- Pilotage de projets d’aménagement (Workplace, mobilier, travaux)
- Chiffrage et analyse budgétaire de chantier Design & Build (DPGF, DCE)
- Gestion de la relation client et respect des délais
- Participation à la croissance d'une TPE française
- RooleWORKPLACE EXPERIENCE MANAGER / PROJECT MANAGER (MOA)BANKING AND INSURANCEMay 2021 - April 2024 (2 years and 11 months)Boulogne-Billancourt, France
Responsable de la transformation du siège (déménagement) et de la gestion du bâtiment, avec un focus fort sur l’innovation et l’amélioration continue de l’expérience collaborateur :
- Restructuration complète d’un immeuble de bureaux : pilotage du projet de nouveau siège social (5000m2 standards BREEAM/HQE), de la conception à la mise en exploitation (12 mois), en collaboration directe avec la Direction.
- Pilotage des FTM et autres travaux preneurs- Contractualisation avec les partenaires travaux et mobilier (FF&E)- Suivi du bon déroulé et de la conformité des travaux (budget, planning, qualité)- Réception des travaux (OPR), gestion de la clôture des contrats (GPA)- Accompagnement de la phase travaux vers l’exploitation- Mise en place d'une large offre de services aux occupants (Restaurant, salle de sport etc.)- Gestion budgétaire : gestion et suivi d’un budget global de 7 M€, arbitrages technico-financiers, respect du planning global de conception et de réalisation.
- Management d’équipe et animation de projet : animation des équipes projets internes, management direct de 4 personnes, accompagnement au changement et à la transition vers le flex office.
- Expérience collaborateur et innovation : amélioration continue du parcours collaborateur (feedback, ateliers UX, learning expeditions)
- Organisation d’événements internes et externes : séminaires, conférences, team building...
Points forts du projet :
- Gestion de projet immobilier complexe (conception, travaux, exploitation)
- Création d’une expérience collaborateur innovante et centrée utilisateur
- Animation d’équipes projets et conduite du changement
- Gestion budgétaire et pilotage de partenaires (travaux, mobilier)
- Bonne compréhension technique du bâtiment et de la réglementation
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Education
- Master's degree Brand and Marketing ManagementICN Business School2012Master's degree Brand and Marketing Management
- Bachelor's degree of Business AdministrationSKEMA Business School2009Bachelor's degree of Business Administration