Kenza M.

Bonjour,

Enthousiaste, souriante et dynamique avec un fort esprit d'adaptabilité; j'ai évolué dans des contextes professionnels exigeants et qui évoluaient constamment. Mes forces? Bilingue, extrêmement pédagogue, déterminée, polyvalente et organisée, j'apprends rapidement les process internes de la société que j'intègre et j'applique des valeurs qui me sont chères dès la prise de mes fonctions : discrétion, efficacité, fort esprit de confidentialité, intégrité et transparence.

Voici une liste (non-exhaustive) des missions que je peux mener pour vous:

- Rôle de support stratégique du CEO/ équipe dirigeante : gestion d’agendas ; suivi de tâches avec l’exécutif, réservations, prise de rendez-vous ; mise à jour tableaux de bord KPI ; suivi notes de frais ; supervision des budgets ; mise en forme, révision, validation, et suivi des documents internes et présentations

- Gestion de l'Administration et Services Généraux : suivi des contrats de prestataires et de leur renouvellement ; contrôle courriers ; suivi abonnements ; commandes de fournitures ; supervision des relations prestataires et fournisseurs ; classement et archivage

- Support RH et gestion de paie : suivi fichiers de présence, congés, arrêts de travail, mutuelle ; suivi stages et alternances ; gestion des outils RH ; gestion du personnel et suivi gestion de paie ; coordination avec cabinet juridique

- Pré-comptabilité: préparation des pièces comptables mensuelles et justificatifs ; suivi facturation et recouvrement ; suivi de tableaux de bord ; relais pour l’audit ; relations avec les organismes bancaires

- Com. interne : rédaction professionnelle, présentations et communiqués d’entreprise ; élaboration de contenus type intranet et réseaux sociaux

- Suivi opérationnel: gestion back-office, ADV, suivi CRM ; suivi clients ; planification de réunions et déplacements ; gestion des prestataires et fournisseurs ; gestion déménagements & espaces de travail ; services généraux ; coordination transverse