About Kenza
Je suis une assistante administrative et personnelle expérimentée avec plusieurs années d'expérience dans le soutien aux entreprises et des PDG.
Spécialisée dans la gestion administrative et l’assistanat personnel, j'assure une gestion optimale des agendas complexes ainsi que la coordination de rendez-vous, la préparation de documents, la gestion de la correspondance, ainsi que la planification de voyages d'affaires ou personnels, toujours dans le respect d'un niveau strict de confidentialité.
Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, je deviens votre partenaire de confiance, vous permettant de déléguer vos tâches administratives et personnelles afin de vous concentrer pleinement sur vos priorités stratégiques.
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Fluent
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- Hermès Sellier
On Malt
Mise à jour de documents techniques et gestion de variantes dans Modaris et PLMLUXURY GOODSSeptember 2025 - November 2025 (2 months)Pantin, France- Mise à jour et fiabilisation de documents techniques dans le logiciel interne Hermès.- Gestion des variantes produits et vérification de la cohérence des données sur toute la chaîne de valeur.- Travail en autonomie sur une mission à forte responsabilité, avec objectifs atteints : documents conformes, délais respectés et données sécurisées. - AGORESPACEAssistante personnelle pour PDGARCHITECTURE AND URBAN PLANNINGNovember 2024 - February 2025 (4 months)Paris, FrancePendant 4 mois, j’ai apporté un soutien administratif et organisationnel personnalisé à un PDG, en gérant avec efficacité une variété de missions quotidiennes et ponctuelles, notamment :Gestion d’agenda et de rendez-vous : Coordination et planification d’agendas complexes et prise de rendez-vous tant professionnels que personnels.Organisation de voyages : Planification complète des déplacements incluant la réservation d’hôtels, de transports (vols, trains, voitures de location) et la gestion des itinéraires.Gestion administrative : Enregistrement et suivi des notes de frais, traitement des remboursements, préparation de rapports de dépenses.Coordination d’évènements : Organisation de réservations pour divers évènements (dîners, événements privés) et gestion logistique associée.Support personnalisé : Réalisation de diverses tâches administratives et personnelles (achats, réservations spécifiques, recherches d’informations) visant à optimiser le temps et la productivité du dirigeant.Communication, relationnel et confidentialité : Interface efficace entre le PDG et ses collaborateurs garantissant une communication fluide et professionnelle, maintien de la confidentialité dans la gestion de toutes les informations sensibles.Ce rôle m’a permis de développer une grande polyvalence, une excellente gestion du temps et une capacité à anticiper et répondre aux besoins d’un environnement exigeant et dynamique.
- DerichebourgAssistante administrativeHUMAN RESOURCESJanuary 2024 - July 2024 (7 months)Créteil, FranceGestion Administrative Générale : Organisation, traitement des courriers entrants et sortants, mise en place de tableaux Excel et gestion de la documentation électronique.Organisation et gestion des fournitures de bureau, suivi des commandes, et gestion des relations avec les fournisseurs.Support RH et Comptabilité : Préparation des contrats de travail, DPAE, assistance dans la gestion des dossiers du personnel, suivi des congés, et traitement des notes de frais, assistance dans le processus de recrutement, y compris la publication d'annonces et le tri des candidatures, planification des intervenants.Coordination Interne : Collaboration avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations administratives et la bonne communication au sein de l'entreprise.
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