Description

Dynamique et polyvalente, mes années d’expérience m’ont doté d'une forte capacité d’adaptation.

Diversifier mes missions est pour moins très enrichissant humainement et professionnellement.

D'un tempérament positif, je suis autonome et j'apprécie le travail d'équipe.

L’Office Manager est le bras droit de la Direction : un rôle transverse au sein de la structure avec des projets stratégiques à mener.

De la gestion administrative, commerciale à la pré-qualification comptable, l’Office Manager mène de front plusieurs missions : coordonner les ressources humaines, gérer le suivi budgétaire, superviser les services généraux, organiser les événements aussi bien internes qu’externes.

Languages

English
Fluent
French
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Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

LEYTON
Responsable Administration Des Ventes
CONSULTING AND AUDITS
January 2010 - August 2010 (7 months)
Saint-Cloud, France
Création du Service Administration Des ventes
- Mise en place de procédures de gestion pour une optimisation des délais de traitement internes
- Reporting mensuel sur l’activité : contrats / audits (délais, originaux manquants, taux signés)
- Management d’une équipe de 4 gestionnaires
Gestion des contrats
- Contrôle juridique (clauses obligatoires) et commercial (taux, facturation), validation, demande de dérogation (300 contrats par mois)
- Gestion administrative des contrats (archivage, scan, envoi client)
- Suivi proactif de la base contractuelle (échéance, tacite, renouvellement)
Gestion des audits
- Positionnement des audits : relationnel client, gestion des priorités, planning consultants
- Suivi des dossiers en cours, des priorités en terme de C.A
- Minimiser les délais entre la signature du contrat et l’audit.
Missions diverses
- Participation à la réorganisation d’une B.U, formation de gestionnaires et transfert de compétences (10 mois)
Gestion de projet Facilitation de processus Audit Recrutement Management d'équipe
CTR
Manager Chef de Projet en Fiscalité Locale
CONSULTING AND AUDITS
November 2010 - April 2013 (2 years and 5 months)
Saint-Cloud, France
Mise en place d’une nouvelle organisation du Service et de nouveaux process
- Analyse et création de reporting d’activité (indicateurs)
- Amélioration du système d’information en fonction de développement du Service Management de l’activité
- Géomètres : gestion des plannings, suivi des coûts, gestion des problématiques terrains,
- Chargés de mission : suivi des missions engagées étape par étape auprès des collectivités, relation client, respect des délais des Appel Offre, obligation de résultats (chiffre d’affaires)
- Consultants : validation de rapport d’audit, gestion des problématiques
- Suivi du Chiffres d’affaires prévisionnel, Facturé et encaissé : objectif annuel
- Assistants : suivi de l’activité, reporting, gestion des priorités,
- Participe à l’étude de réponse aux Appel d’Offre
Reporting Gestion de projet Audit Facilitation de processus Recrutement
KATTY CHEURFA
Evènementiel / Manager Artistique
ENTERTAINMENT AND LEISURE
November 2010 - April 2015 (4 years and 6 months)
Paris, France
- Prospection, négociation, gestion logistique déplacement pour prestation de DJying
- Organisation d’évènement : Définition du Concept (thématique, lieu, acteurs, budget), négociation, communication, création de partenariat Radio, organisation personnel.
Evénementiel