About Katia
Avec plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative et financière, j’accompagne les entreprises dans le pilotage de leur activité et l’optimisation de leurs processus financiers.
J’interviens sur l’ensemble du cycle de gestion: facturation, suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, reporting, préparation comptable et contrôle des coûts.
Après plusieurs années d’expérience opérationnelle, j’ai créé ma propre structure afin d’offrir à mes clients un accompagnement sur mesure, alliant rigueur, productivité et qualité.
Habituée à collaborer étroitement avec les dirigeants et cabinets comptables, je veille au respect des procédures et à la fiabilité des données financières.
🔹 Polyvalente, réactive et orientée résultats, j’interviens en renfort ou en externalisation complète de la gestion administrative et financière.
📅 Disponible immédiatement pour des missions ponctuelles ou récurrentes.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Paris (up to 20km), Neuilly-sur-Seine (up to 10km)
Experience
- LES PETITS BILINGUESGestionnaire administrative et financierEDUCATION AND E-LEARNINGNovember 2022 - June 2023 (7 months)Paris, FranceGestion administrative et opérationnelle quotidienneSuivi de la facturation, relances clients et reporting financierSupport RH : contrats, suivi administratif, éléments variables de paieGestion bancaire : suivi et gestion des comptes, rapprochements bancaires, pointages et contrôles des opérationsRelation avec le cabinet comptable externe : transmission des pièces, suivi des écritures, préparation des bilansUtilisation et gestion de logiciels de comptabilité et de paie (ex. [indiquer le ou les logiciels que tu maîtrises])Gestion de tickets et coordination avec les équipes internes
- Mairie de Neuilly-sur-SeineAssistante de gestionCULTUREOctober 2021 - October 2022 (11 months)Neuilly-sur-Seine, FranceGestion des GUSO intermittents du spectacle (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel) :- Déclaration préalable d’embauche du salarié,- Contrat de travail,- Déclaration annuelle des données sociales,- Attestation d’emploi (pour Pôle Emploi),- Certificat d’emploi destiné aux congés spectacles.Gestion des conventions d'occupationGestion du logiciel de spectacle (régie spectacle) pour la planification des régisseursGestion administrative du personnel
- Total EnergiesAssistante de Direction @ TOTAL DIGITAL FACTORYENERGY AND UTILITIESFebruary 2020 - June 2021 (1 year and 4 months)La DéfenseArrivée en support ponctuel en période de forte croissance d'activité pour la nouvelle entité de TOTAL SA qui est TOTAL DIGITAL FACTORY, mon rôle:Coordonner l'activité d'une équipeFaire le suivi des conditions d'exécution d'un contratGestion des nouveaux salariés et prestatairesCréation des accès informatiquesPasser des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisonsEtablir un tableau de bordOrganiser la logistique des formationsFaire un suivi d'activitéRéaliser un suivi administratif du personnelFaire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaireOrganiser des actions de communication
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- BTS Commerce internationalCFA de Lyon2009
- Assistante ComptableCNAM2021