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Katia Barbier-PuenteKB

Katia Barbier-Puente

Soutien administratif pour TPE et PME

€400/day
La Rochelle, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Katia

Marre des papiers ?
Besoin de comprendre ce que vous dit l'expert-comptable ?
Besoin de communiquer avec des partenaires anglophones ou hispanophones ?

Je suis la secrétaire indépendante qu'il vous faut !


Après plus de vingt ans d'expérience à des postes nécessitant de fortes compétences administratives, budgétaires et commerciales, j'ai décidé de mettre me mettre au service des TPE et PME afin qu'elles se concentrent uniquement sur le cœur de métier.


Je peux m'adapter à tous les secteurs d'activité (mes clients sont dans le bâtiment, la restauration d’œuvres d'art, l'industrie, l'immobilier...) et mes interventions peuvent avoir lieu dans vos locaux ou à distance.

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • Spanish

    Native or bilingual

Can work on-site
La Rochelle (up to 40km)

Experience

  • Docteur Paper
    Directrice-Fondatrice
    October 2024 - Today (1 year and 8 months)
    La Rochelle, France
    Tous secteurs d'activité (bâtiment, architecture, restauration d'oeuvres d'art,...)
    - Gestion administrative : Rapprochement bancaire, Interface avec expert comptable ;
    - Gestion commerciale : Devis, Factures, Relances, Actualisation des données commerciales, Traitement des réclamations suivant les normes ISO, Etablissement de tableaux de bord commerciaux ;
    - Soutien organisationnel : Appels sortants, Organisation de fichiers et dossiers, Aide à l'organisation d'événements, Gestion de déplacements, Gestion de Projets ; -Soutien Informatique : Mise en place de la e-facturation, Création de sites Internet, Création de tableaux de bord, Gestion de bases de données, Numérisation, Publipostage ;
    - Soutien rédactionnel : Rédaction de rapports, Comptes-rendus de réunions, Réponse aux appels d'offres, Correction minutieuse de dossiers et documents ;
    - Traduction et Interprétariat :Trilingue Français, Anglais et Espagnol, Traduction de documents, Accompagnement personnalisé lors des rendez vous
  • Excelia Group La Rochelle
    Academic Director- BBA program
    January 2019 - December 2023 (4 years and 11 months)
    La Rochelle, France
    - Direction administrative et budgétaire
    - Suivi pédagogique de 600 apprenants (alternants et étudiants)
    - Création et mise en œuvre du programme pédagogique
    - Recrutement des apprenants et des enseignants
    - Responsable de la réalisation des plannings
    - Garante du retour de notes et du déroulement des jurys
    - Management des équipes pédagogiques
    - Rédaction des référentiels (RNCP, Visa, AACSB, EPAS)
    - Participation aux Comités de Perfectionnement avec les entreprises
    - Pilotage du projet d'enseignement à distance
    - Négociation et mise en œuvre de partenariats universitaires (France et International) et de campus délocalisés
    - Enseignements en anglais (spécialisation en TOEIC) Responsable des relations internationales
  • Excelia Group La Rochelle
    Directrice des Etudes Académiques
    May 2011 - January 2019 (7 years and 8 months)
    La Rochelle, France

    - Suivi pédagogique de 600 apprenants (alternants et étudiants)
    - Création et mise en œuvre du programme pédagogique
    - Recrutement des apprenants et des enseignants
    - Responsable de la réalisation des plannings
    - Garante du retour de notes et du déroulement des jurys
    - Management des équipes pédagogiques
    - Rédaction des référentiels (RNCP, Visa, AACSB, EPAS)
    - Participation aux Comités de Perfectionnement avec les entreprises
    - Pilotage du projet d'enseignement à distance
    - Négociation et mise en œuvre de partenariats universitaires (France et International) et de campus délocalisés
    - Enseignements en anglais (spécialisation en TOEIC) Responsable des relations internationales

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4

Education

  • Licence, Langue anglaise et littérature, général
    Université Michel de Montaigne (Bordeaux 3)
    2000
    Licence, Langue anglaise et littérature, général
  • Maitrise, Langue anglaise et littérature, général
    UFR Arts, Lettres et Langues - Nancy (Université de Lorraine)
    2001
    Maitrise, Langue anglaise et littérature, général

Certifications

  • TOEIC
    ETS
    990/990
  • Primero de BUP
    Gobierno de Espana
    1992

Skill set

Categories