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Kathy R.KR

Kathy R.

Responsable Adm. des Ventes / KeyUser ERP Navision

€400/day
Orsay, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Kathy

Avec plus de 25 ans d’expérience professionnelle, passant d’assistant ADV à Responsable ADV, en grand groupe ou en TPE, dans différents types de vente (BToB auprès de la grande distribution et de différentes entreprises et BToC), j’aspire à vous aider à optimiser votre système de gestion et à vous délester des tâches de gestion afin que vous puissiez vous focaliser sur le développement de votre entreprise.
Polyvalente, dynamique, organisée et autonome, je suis également à l'écoute et force de proposition pour mettre en place une coopération efficace.
Mon souhait, aujourd'hui, est de vous accompagner en proposant des prestations de service sur mesure, selon vos besoins, et de vous épauler à distance de manière ponctuelle ou régulière (de 1 à 3 jours/semaine).

Les tâches que vous pourrez notamment me confier :
- Management ADV et supervision de la gestion des commandes clients
- Suivi des stocks par rapport aux commandes
- Validation et suivi des contrats validés avec les centrales d’achat avec enregistrement des donnés sur un ERP tel que Navision,
- Contrôle des CA réalisés et des marges
- Key-user Dynamics Navision - Mise en place du système et de process en collaboration avec votre informaticien
- Etablissement du CA prévisionnel hebdomadaire, mensuel et trimestriel
- Création des tarifs et enregistrement sur logiciel ou ERP
- Enregistrement et mise à jour des fichiers clients, articles et tarifaires sur votre logiciel d’exploitation
- Rédaction des Powerpoint pour les réunions FDV avec élaboration des tableaux de résultats
- Calcul des commissions mensuelles de la FDV,
- Gestion des ventes: devis, commandes, bons de livraison et de la facturation
- Suivi et résolution des litiges
- Suivi des comptes clients
- Etablissement et/ou correction de courriers divers, de compte-rendu de réunion
- Et tout ce qui pourrait vous aider à gagner du temps dans votre gestion au sein des différents services de votre entreprise (comptabilité, RH, commercial, …).

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • A La Quête du Mieux-Etre
    Gérante
    HEALTH AND WELLNESS
    January 2013 - Today (13 years and 5 months)
    Orsay, France
    Après une longue expérience évolutive et très enrichissante dans le secteur Administration des ventes, j'ai décidé de créer mon cabinet de soins énergétiques. J'ai une grande expérience personnelle et héréditaire dans cette activité également.
    A ce jour, j'aspire à mettre mon expertise au niveau de l'administration des ventes au service d'une entreprise en freelance et à temps partiel (2/3 jours par semaine), tout en continuant le reste du temps mon activité dans les soins énergétiques ou les formations que je donne.
  • Lexibook
    Responsable ADV Groupe (Key-user Dynamics AX)
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    October 1998 - May 2012 (13 years and 7 months)
    Les Ulis, France

    - Secteur France :
    . Management de 5 assistantes des ventes
    . Contrôle des CA réalisés
    . Validation et Suivi des contrats validés avec les centrales d'achat
    . Création et validation des tarifs France pour l'ensemble de la distribution
    . Organisation des réunions FDV
    . Préparation des dossiers financiers pour l'équipe commerciale, les commissaires aux comptes et la direction
    . Calcul des commissions mensuelles de la FDV.
    - Secteur Europe :
    . Supervision des 15 assistantes des ventes Europe au niveau de l'optimisation de la facturation
    . Suivi des commandes, bons de livraison, de la facturation et des litiges
    . Suivi des stocks par rapport aux commandes et répartition entre filiales
    . Contrôle des CA réalisés avec marges
    . Etablissement du CA prévisionnel européen hebdomadaire, mensuel et trimestriel
    . Key-user Dynamics AX Navision - Mise en place du système et de process groupe avec le service informatique
  • DisCom International
    Assistante Commerciale
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    January 1994 - October 1998 (4 years and 9 months)
    Les Ulis, France
    Gestion des ventes bureautiques Prise de commandes, établissement des bons de livraison Facturation, suivi et gestion des litiges;
    Actions promotionnelles et mailings;
    Etablissement des CA réalisés par clients et par représentants.

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Education

  • Licence Psychologie
    Université René Descartes (Paris V)
    1987
    Licence de Psychologie
  • Niveau 1
    MJM Ecole d'Arts plastiques
    1984
    Apprentissage du dessin publicitaire et des arts plastiques en général

Skill set (11)

Categories

  • Other