About Kathleen
Assistante administrative et commerciale freelance, j’accompagne les entreprises, PME et indépendants dans l’externalisation de leurs tâches administratives afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité.
Forte de plus de 10 ans d’expérience, j’interviens de manière flexible et autonome, pour des missions ponctuelles ou récurrentes, à distance. Habituée à m’adapter rapidement à de nouveaux environnements, je suis opérationnelle immédiatement.
Ce que je peux faire pour vous :
Externalisation de la gestion administrative quotidienne
Administration des ventes : devis, commandes, facturation, bons de livraison
Suivi des paiements, relances clients et gestion des litiges
Relation clients et fournisseurs, y compris grands comptes
Saisie, classement, archivage et mise à jour de bases de données
Planification des transports et suivi de production
Gestion des intérimaires, contrats et habilitations
Analyse de données et reporting simple
French
Native or bilingual
Can work on-site
Lyon (up to 50km)
Experience
- ASSISTANTE COMMERCIALEAssistante commercialeCIVIL ENGINEERINGAugust 2022 - October 2024 (2 years and 2 months)Lyon, France-Saisie devis, commandes, factures, bon de livraison- Planification et commande de transport- Suivi facturation et mise en paiement- Suivi des stocks- Tri et archivage du courrier et des factures- Standard- Traitement des réclamations- Gestion et commandes de fourniture
- Assistante administration des ventesAssistante administration des ventesTELECOMMUNICATIONSOctober 2020 - April 2021 (6 months)Lyon, France- Saisie des commandes, suivi des livraisons - Gestions des factures clients - Traitement et analyse de la conformité des commandes - Respect des délais pour le traitement des commandes, la facturation - Traitement des réclamations - Classement des documents divers - Suivi des relances clients Traitement des résiliations Traitement des demandes support du logiciel de facturation (logiciel Télésoft)
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