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About Kathelyne

Clinical Project Manager freelance avec plus de 15 ans d’expérience en environnement CRO et laboratoires centraux, j’accompagne sponsors, CRO et biotechs sur la coordination opérationnelle d’études cliniques internationales Phase II–III.

Spécialisée dans le study setup côté laboratoires, logistique et vendors, j’interviens pour sécuriser les timelines, structurer les processus opérationnels et assurer une communication fluide entre les équipes sponsor, CRO, sites et partenaires externes.

Habituée aux environnements complexes et multi-intervenants, je gère les protocol amendments, les mises à jour de Scope of Work (SOW), le suivi budgétaire et la supervision des vendors (central labs, logistique, data), avec une approche pragmatique, rigoureuse et orientée solutions.

Mon objectif : renforcer vos équipes projet, fiabiliser l’exécution opérationnelle des études et contribuer à la réussite des livrables, dans le respect des exigences qualité et des délais.

Interventions possibles en remote et ponctuellement sur site, selon les besoins du projet.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • LABCORP
    SENIOR PROJECT MANAGER – CLINICAL OPERATIONS
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    January 2020 - January 2024 (4 years)
    Genève, Switzerland
    Coordination opérationnelle d'études cliniques internationales Phase II–III. Study Setup : mise en place opérationnelle côté laboratoires centraux, logistique (samples, kits), vendors et CRO. Gestion des évolutions de périmètre : analyse des protocol amendments, mise à jour du SOW, identification des impacts et alignement des équipes/vendors. Interface opérationnelle entre sponsors, CRO, sites et vendors. Suivi des timelines, animation des réunions projet, reporting (dashboards, KPIs). Gestion proactive des risques et plans de mitigation. Supervision vendors (central labs, logistics, data) et suivi qualité. Harmonisation des processus internationaux et amélioration continue. Contribution à la faisabilité et aux évaluations logistiques/lab avant lancement.
    Gestion des amendements de protocole et du Scope of Work (SOW) Supervision des prestataires (laboratoires centraux, logistique, data) Mise en place des études (Study Setup – laboratoires, logistique, vendors) Gestion des risques et reporting opérationnel Gestion de projets cliniques (Phase II–III)
  • LABCORP
    PROJECT MANAGER – CLINICAL OPERATIONS & CLIENT LIAISON
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    January 2015 - January 2020 (5 years)
    Genève, Switzerland
    Interface opérationnelle principale avec les sponsors : coordination quotidienne, clarification des besoins et suivi des engagements. Organisation et animation des réunions projet : ordres du jour, synthèses, suivi des actions et communication des décisions clés. Coordination des activités opérationnelles entre équipes internes (labs, logistique, data) et partenaires externes. Suivi de l'avancement : priorisation, gestion des dépendances, résolution des points bloquants et alertes sur les risques. Contribution à l'amélioration continue : optimisation des workflows, harmonisation des pratiques et mise en place d'outils de pilotage. Appui aux activités de faisabilité et à la préparation des documents opérationnels pour le lancement des études.
    Amélioration et harmonisation des processus Reporting opérationnel et gouvernance projet Planification projet et suivi des délais Coordination transverse (laboratoires, logistique, data) Relation sponsor / client
  • COVANCE CLS
    PROJECT MANAGER – CENTRAL LABS OPERATIONS
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    January 2013 - January 2015 (2 years)
    Genève, Switzerland
    Coordination des activités opérationnelles des laboratoires centraux pour des études cliniques internationales. Suivi des échantillons et des flux logistiques : kits, supplies, transport et conformité aux exigences protocolaires. Interface quotidienne avec les équipes internes (lab, data, logistique) et les équipes globales pour assurer la fluidité opérationnelle. Mise à jour et contrôle des documents opérationnels (SOPs, plans de logistique, instructions site). Contribution à la préparation des études : exigences lab, alignement des volumes, circuits d'échantillons et délais analytiques. Support aux équipes projet : reporting opérationnel, suivi des indicateurs et gestion des écarts.
    Documentation opérationnelle et procédures Coordination équipes internes et prestataires Gestion des échantillons et flux logistiques Opérations de laboratoires centraux

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Education

  • Master II Marketing et Management International
    IDRAC Lyon Business School
    2005
    Master II
  • BA (Hns) International Business
    University of Central Lancashire
    2004
    BA (Hns)

Skill set

Categories

  • Other