Description

Cela fait 7 ans, que je travaille dans la production évènementielle, disposant d’une expérience à l’international, je dispose aussi d’une maîtrise approfondie en création de concepts innovants et artistiques ainsi qu’en recherche de prestataires, lieu, VIP…

J’ai débuté l’organisation et la production d’évènement aux USA, pour la perpétuer en Angleterre et depuis 5 ans maintenant en France au sein d’un organisateur de salon B2B.

De part ces expériences, j’ai acquis une grande polyvalence ainsi qu’une force de proposition parfaite pour l’organisation d’un évènement : de la réflexion et recommandations de stratégie jusqu’à la production, la scénographie, la dimension social média et la coordination de l’évènement.

Je sais m’adapter selon les briefs et les budgets de chaque projet.

J’ai décidé de me lancer en Freelance en ouvrant mon agence Le Lab Art pour accompagner les entreprises, les marques et les artistes à tous les niveaux de leurs événements en mettant à leur service mon savoir-faire :

- La conception et la production d'événements

- La recherche de prestataire, VIP, lieu etc.

- La logistique & la post-production

- La relation client

- La budgétisation

- Le suivi de projet sur le terrain

- Le montage/démontage

- Les bilans

- La gestion/suivi administratif

Mon expérience me permet de proposer différents types d'événements pour un public varié (Evénements grand public, privés, luxe, etc.)

Je vous invite à prendre contact avec moi, pour discuter plus en détail de vos besoins et de votre projet.

A très vite !

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Polish
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris 12e Arrondissement (up to 50km)

Weyou Group
Event Manager
CULTURE
April 2017 - Today (9 years and 2 months)
Suresnes, France
- Elaboration du plan de production des évènements salon B2B et sa mise en œuvre
- Recherche de partenaires : rédaction des dossiers de présentation - suivi des contreparties « communication » des partenariats, relation presse…
- Suivi des partenariats presse et web
- Elaboration des supports de communication
- Management des équipes chef événementiel
- Construire et gérer la relation avec les clients et les décideurs participants aux évènements
- Liaison avec les autres départements et les partenaires sous-traitants responsables de l'exécution des différents éléments du programme, y compris la création, la production, les cadeaux, les voyages, l'inscription
- Inscription des participants
- Gestion et suivi logistique (rooming list, transport etc.)
- Gestion des équipes sur place
- Superviser tous les aspects de la production de l’événement
- Gestion des budgets
- Communication avec les VIP, partenaires, exposants et visiteurs à tous les niveaux des organisations
- Reporting régulier de la production à la direction
- Gestion du marketing promotionnel
- Analyse/rapport post-événement
Ink - we are travel media
Event & Marketing manager
PRESS AND MEDIA
June 2016 - January 2017 (8 months)
Cité de Londres, United Kingdom
Organisation de salon, conférence de presse, évènement interne, dîner de charity
Création et mise à jour du calendrier événementiels
Réalisation du contenu créatif et rédactionnel
Production des événements virtuels et physique à l’international
Appui aux tâches générales marketing
Recherche & booking de public, prestataires, VIP...
Fiac Los Angeles
Event coordinator
ARTS AND CRAFTS
May 2014 - May 2015 (1 year)
Los Angeles, United States
• Assess the site (H&S, accessibility, times of year venue available for event / private hire use, site services such as licences, marquees, staging, define stakeholders & parties that should be informed / consulted about events, promoter/artiste liaison, venue hire rates, etc) and advise on what can and can't be done in terms of events, fundraising activities and venue hire.

• Produce a framework and full project plan for events & for venue hire packages including calendar scheduling & programming, capacity & restrictions and budget planning & forecasting.

• Negotiate contracts with opera, galleries, museum, & theatre companies, artistes & agents, catering companies, planners, staging & marquee companies etc.

• Work with the charity's design agency on promotional literature and website development, put in place invitation processes for events and liaise with the local council on licenses and parking for events.

• To plan and deliver a portfolio of events and promote the events

• To ensure all events are managed to a standard commensurate with its standing and reputation, on budget and, where applicable, to achieve maximum potential income

• To monitor and report on expenditure against set budgets