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Karine ValtonKV

Karine Valton

Assistante Administrative

€300/day
Bourgoin-Jallieu, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Karine

Vous avez besoin d'un appui administratif pour vous concentrer sur votre métier, votre savoir-faire ou pour palier une absence, un accroissement d’activité ?

Je suis là pour vous aider.

✅ tâches pré comptables : facturation, suivi et reporting financier, traitement et archivage des justificatifs comptables, etc.
✅ organisation et planification des activités d’une direction : traitements mails/courriers, gestion agenda,
✅ anticipation des besoins, planification, etc.
✅ rédaction et suivi de documents administratifs professionnels : document unique, charte d’entreprise, procédures, etc.
✅ diverses tâches d’assistance de direction : achats fournitures, etc.

💪🏽Rigoureuse, autonome avec le sens "du client", je maîtrise les outils de la bureautique :
✅ Excel : calculs automatisés, plannings, graphique, tableaux croisés dynamiques, base de données, factures, devis...
✅ Word : publipostage, mise en page automatique, traitement de texte basique.
✅ Powerpoint : présentations avec transitions, animations.
✅ Autre (s) : AS400, Lotus Note...

De formation d'Assistante de Direction, j'ai rempli respectivement durant plus de 10 ans les missions d'assistante RH, Marketing, qualité et projets. J'ai occupé par la suite un poste à responsabilité dans le domaine du management de la qualité et RSE.

Entrepreneure depuis 4 ans, ce sont autant de cordes à mon arc qui me permettent de facilement m'adapter à l'organisation et d'être rapidement opérationnelle.

💪🏽 Je connais les enjeux d’une entreprise, l’impact que représente chaque action dans l’équilibre et le développement de celle-ci.

💪🏽Je suis consciente que la gestion administrative nécessite d’avoir de la rigueur, une bonne organisation ainsi qu’un sens aigu de la relation client.

  • English

    Basic

  • English

    Basic

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Bourgoin-Jallieu (up to 50km)

Experience

  • Elycoop
    Assistante Administrative
    CONSULTING AND AUDITS
    October 2021 - January 2022 (4 months)
    Villeurbanne, France
    Prestation d'appui administratif liée à un surcroit d'activité en période de fin et début d'année :
    - Suivi de la gestion des coopérateurs,
    - Diverses déclarations légales ou réglementaires,
    - Classement,
    - Archivage.
    Sens de l’organisation autonomie rigueur Microsoft Word Microsoft Excel
  • Avocats sans frontières
    Certification ISO 9001
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    March 2021 - February 2022 (11 months)
    Toulouse, France
    Gestion du projet certification de la structure (planification des étapes, suivi d'avancement...)
    Audit interne,
    Rédaction de la documentation : process, politique qualité,

    Audit interne Gestion des processus Gestion de projet Rédaction

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  • Auditeur IRCA tiers partie
    LRQA
    2018

Skill set (15)

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