About Karine
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Experience
- FRANCE FILIERE PECHEOffice ManagerCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSJune 2016 - June 2026 (10 years)Paris, France
- administration du personnel (médecine du travail, gestion du planning, notes de frais, tickets restaurant),
- organisation d'un déménagement avec négociation bailleur et travaux, et transfert de tous les contrats de maintenance
- facturation des cotisations, et des appels de fonds trimestriels
- organisation des déplacements, et des notes de frais des administrateurs
- organisation des CA, AG et gestion de toutes les obligations statutaires, rédaction des PV,
- responsable de la vie interne de l'association et organisation d'événements (journée de cohésion, cagnottes, déjeuners d'équipe),
- renégociation des contrats de Mutuelle et de Prévoyance,
- responsable des Services généraux (référent matériel et gestion des contrats de maintenance),
- secrétariat administratif, courriers, création et tenue de bases de données, emailing,
- participation à la mise en place d'avancées sociales (forfait jours, RTT, récupération, jours de congés supplémentaires), rédaction des documents juridiques en relation avec un avocat spécialisé,
- déléguée du personnel titulaire, organisation des élections CSE
- S.E.P.M, Syndicat des Editeurs de la Presse MagazineAssistante de directionCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSMarch 2001 - June 2016 (15 years and 3 months)Paris, France
- assistante du DG, gestion de ses RDV professionnels et privés, courriers, services divers
- organisation CA et AG, avec relecture des PV,
- organisation cocktails, opérations événementielles (remise de médaille, Voyage d'étude en Corée, Prix des Magazines de l'année) et diners de prestige,
- gestion du personnel (médecine du travail, tickets restaurant, congés/RTT, notes de frais, bilan social, arrêts maladie),
- renégociation contrats Mutuelle et Prévoyance,
- organisation de 2 déménagements avec travaux,
- mise en forme de plaquettes de communication et du rapport d'activité,
- tenue d'une base de données contacts extérieurs,
- facturation des cotisations et enregistrement des factures, paiement des factures fournisseurs, interface avec l'expert comptable, récupération des éléments variables de paie,
- responsable des fournitures et des contrats fournisseurs, négociations avec les prestataires bureautiques, de service et de maintenance,
- conception de cartons d'invitation
- MOTOR PRESSE FRANCEAssistante de la présidentePUBLISHINGDecember 1999 - March 2000 (3 months)Issy-les-Moulineaux, France
- tenue d'agenda, gestion des rendez vous, des déplacements, du chauffeur personnel
- Organisation des séminaires d'intégration,
- services généraux
- base de données salariés avec données personnelles et éléments variables de paie
- communication interne entre les différents services
- assistante du service RH
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