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Karine P.KP

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About Karine

Arrivée sur Paris en 1998, après 7 ans dans les assurances à Nancy, j'ai eu la chance de pouvoir exercer mon métier dans des sociétés très diverses et toutes passionnantes.

Mes responsabilités n'ont jamais cessé d'évoluer et de s'étoffer ce qui fait qu'aujourd'hui, je suis totalement opérationnelle dans de nombreux domaines.

Toujours à l'écoute des besoins du dirigeant et des salariés, je sais trouver les solutions adaptées et surtout les prioriser.

Mes connaissances en contrat Santé et Prévoyance font que j'ai bien souvent permis aux équipes de bénéficier de meilleures garanties à un coût moindre.
Dans une période où la moindre économie est la bienvenue, je suis imbattable pour réduire vos coûts fournisseurs en vous trouvant de nouveaux interlocuteurs et en négociant les tarifs.

Excellente en orthographe, on me demande souvent de relire tous les documents internes ou externes, et on m'a rapidement confié la rédaction des PV de CA et d'AG.

Avec un père artisan et un papy architecte, j'ai en moi une certaine passion dans la gestion des travaux et des aménagements de locaux. C'est comme cela que j'ai organisé 3 déménagements de la recherche des nouveaux locaux à l'emménagement (en passant par la négociation avec le bailleur, les travaux de remise en état, et les travaux d'aménagement). Vous pouvez me confier cette mission et dormir tranquille.

Les RH sont un autre domaine que d'adore exercer. Je pourrai vous conseiller dans la mise en place de logiciel pouvant vous aider dans la gestion des plannings, des RTT, des congés, des arrêts maladie etc... Vous pourrez alors éditer des tableaux de bords précis par salarié ou par service.

Enfin, le Bien Etre au bureau est très important à mes yeux. C'est pourquoi je saurai vous accompagner dans l'organisation d'un séminaire d'intégration, d'une journée de cohésion, ou d'un déjeuner (ou diner) d'équipe à thème.

Je me réjouis de bientôt mettre mes compétences à votre service.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Meaux (up to 50km)

Experience

  • FRANCE FILIERE PECHE
    Office Manager
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    June 2016 - June 2026 (10 years)
    Paris, France
    • administration du personnel (médecine du travail, gestion du planning, notes de frais, tickets restaurant),
    • organisation d'un déménagement avec négociation bailleur et travaux, et transfert de tous les contrats de maintenance
    • facturation des cotisations, et des appels de fonds trimestriels
    • organisation des déplacements, et des notes de frais des administrateurs
    • organisation des CA, AG et gestion de toutes les obligations statutaires, rédaction des PV,
    • responsable de la vie interne de l'association et organisation d'événements (journée de cohésion, cagnottes, déjeuners d'équipe),
    • renégociation des contrats de Mutuelle et de Prévoyance,
    • responsable des Services généraux (référent matériel et gestion des contrats de maintenance),
    • secrétariat administratif, courriers, création et tenue de bases de données, emailing,
    • participation à la mise en place d'avancées sociales (forfait jours, RTT, récupération, jours de congés supplémentaires), rédaction des documents juridiques en relation avec un avocat spécialisé,
    • déléguée du personnel titulaire, organisation des élections CSE
    Gestion administrative du personnel Gestion de projet Services généraux Gestion administrative déménagement
  • S.E.P.M, Syndicat des Editeurs de la Presse Magazine
    Assistante de direction
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    March 2001 - June 2016 (15 years and 3 months)
    Paris, France
    • assistante du DG, gestion de ses RDV professionnels et privés, courriers, services divers
    • organisation CA et AG, avec relecture des PV,
    • organisation cocktails, opérations événementielles (remise de médaille, Voyage d'étude en Corée, Prix des Magazines de l'année) et diners de prestige,
    • gestion du personnel (médecine du travail, tickets restaurant, congés/RTT, notes de frais, bilan social, arrêts maladie),
    • renégociation contrats Mutuelle et Prévoyance,
    • organisation de 2 déménagements avec travaux,
    • mise en forme de plaquettes de communication et du rapport d'activité,
    • tenue d'une base de données contacts extérieurs,
    • facturation des cotisations et enregistrement des factures, paiement des factures fournisseurs, interface avec l'expert comptable, récupération des éléments variables de paie,
    • responsable des fournitures et des contrats fournisseurs, négociations avec les prestataires bureautiques, de service et de maintenance,
    • conception de cartons d'invitation
    Gestion administrative Gestion administrative du personnel Services généraux Comptabilité fournisseurs Modifications statutaires
  • MOTOR PRESSE FRANCE
    Assistante de la présidente
    PUBLISHING
    December 1999 - March 2000 (3 months)
    Issy-les-Moulineaux, France
    • tenue d'agenda, gestion des rendez vous, des déplacements, du chauffeur personnel
    • Organisation des séminaires d'intégration,
    • services généraux
    • base de données salariés avec données personnelles et éléments variables de paie
    • communication interne entre les différents services
    • assistante du service RH
    assistance administrative Assistante personnelle Base de données Organisation de séminaires Organisation de déplacements

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  • Assistante paie et Administration du Personnel (CEGOS)
    2000
    Assistante paie et Administration du Personnel (CEGOS)
  • Certificat d'Etudes Supérieures Marketing Opérationnel option Communication
    ESIG Strasbourg
    1992
    Certificat d'Etudes Supérieures Marketing Opérationnel option Communication

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