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Karine Chavot - VoinierKC

Karine Chavot - Voinier

Office Manager Freelance

€450/day
Lyon, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Karine

Une organisation qui manque de structure, des priorités mal définies, des outils mal exploités…
Ce sont souvent les freins invisibles qui ralentissent une entreprise.

J’accompagne les dirigeants et leurs équipes pour structurer, organiser et fluidifier leur fonctionnement au quotidien.

Gestion administrative, coordination, suivi opérationnel, mise en place de process : j’interviens là où il est nécessaire de remettre du cadre et de l’efficacité.

Mon approche est pragmatique et orientée résultats, avec une montée en compétences continue et une adaptation constante aux outils et aux méthodes actuelles.

Concrètement, j’organise, je structure… et je fais avancer !
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Lyon (up to 50km)

Experience

  • K’Alliance Conseil
    Office Manager Freelance
    CONSULTING AND AUDITS
    October 2025 - Today (8 months)
    Yssingeaux, France
    Accompagnement d’entreprises dans la structuration, l’organisation et la coordination de leur activité.
    Missions principales :

    – structuration administrative et optimisation des process
    – coordination entre direction, équipes et prestataires
    – gestion des priorités et pilotage opérationnel
    – organisation et suivi des activités
    Office management Gestion administrative Coordination de projet Gestion des opérations structuration
  • PRESTABURO
    Office Manager / Coordination administrative
    REAL ESTATE
    January 2023 - October 2025 (2 years and 9 months)
    Lyon, France
    Pilotage administratif et organisationnel d’un centre d’affaires, incluant la gestion des devis, de la facturation, du suivi client et de la coordination des services.
    Interface entre la direction, les clients et les prestataires, avec un rôle central dans la fluidité opérationnelle et la qualité de service.

    Contribution au développement commercial, à la fidélisation client et à l’optimisation des process internes, dans une logique de structuration, de performance et de pérennité de l’activité.
    Gestion de la relation client (CRM) Management d'équipe Gestion administrative Optimisation des processus Gestion de portefeuille client
  • SAS SIGNATURE
    Directrice Générale
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    October 2020 - December 2022 (2 years and 2 months)
    Lyon, France
    Pilotage et structuration d’une société, avec gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’activité.

    Mise en place de process, suivi des performances, coordination des parties prenantes et gestion des priorités dans un environnement en développement.

    Rôle central dans l’organisation globale, la fluidité des opérations et la prise de décision, avec une vision transverse des enjeux et des besoins de l’entreprise.
    Gestion d'entreprise organisation Structuration d'entreprise Gestion de projet pilotage opérationnel

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Education

  • Baccalauréat Lettres - Langues et Philosophie
    LA FAVORITE
    1991
  • DEUG Anglais - LCE
    Université Claude BERNARD - LYON III
    parcours post-bac (non finalisé)

Skill set

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