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Karima Ben BoutiebKB

Karima Ben Boutieb

Chargée de missions RH et Administratives

€450/day
Grenoble, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Karima

Avec plus de 17 ans d’expérience en ressources humaines et gestion administrative, j’accompagne aujourd’hui les entreprises et les entrepreneurs sur des missions freelance, avec une approche généraliste et opérationnelle.

Au fil de mon parcours, j’ai développé une vision globale des enjeux RH et administratifs : gestion du personnel, organisation, structuration, suivi administratif et accompagnement au quotidien. Cette polyvalence me permet d’intervenir aussi bien sur des sujets RH que sur la gestion administrative et commerciale de votre activité.

Aujourd’hui, j’accompagne dirigeants, PME et indépendants qui ont besoin d’un appui fiable pour mieux s’organiser, structurer leur fonctionnement et gagner du temps.

Missions recherchées :

  • Gestion administrative RH (contrats, dossiers salariés, suivi)
  • Accompagnement RH généraliste (support, organisation, structuration)
  • Gestion administrative courante (organisation, suivi, coordination)
  • Mise en place et optimisation des process
  • Support à la gestion commerciale (devis, facturation, relances)

J’interviens sur des missions variées, ponctuelles ou régulières, allant de la gestion administrative quotidienne à l’accompagnement plus global de votre organisation.

Disponible à distance ou sur site, en France comme à l’international.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Basic

Can work on-site
Grenoble (up to 50km)

Experience

  • CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique)
    Assistante RH & Formatrice interne
    September 2015 - October 2025 (10 years and 1 month)
    Grenoble, France
    • Gestion complète d'un portefeuille de plus de 300 collaborateurs de la prise de poste au départ de l'agent
    . Conseil et accompagnement RH expert auprès des managers et des collaborateurs
    • Gestion des carrières (recrutement, mobilité interne, évolution professionnelle)
    • Gestion et suivi d'environ 100 contrats de travail par an et une centaine de stagiaires et apprentis
    • Saisie et contrôle des éléments de paie (arrêts maladie, primes, congés, congés sabbatiques)
    • Gestion du recrutement des profils RH et suivi de leur intégration
    . Établissement des attestations de salaire et autres documents administratifs
    • Participation aux campagnes RH annuelles : entretiens annuels, campagnes de primes, CET ...
    • Référente RH pour plus de 200 collaborateurs internationaux (gestion démarches de visa )

    Missions formatrice interne:
    • Animation de formations et de conférences sur les évolutions réglementaires et l'utilisation des outils RH pour les personnels de laboratoire
    • Formation des nouveaux collaborateurs RH aux outils RH, aux obligations réglementaires et au rôle de l'assistant.e RH
    Ressources humaines Conseil SIRH Formation Gestion de la paie Conseil
  • Mairie de Saint Nazaire Les Eymes
    Chargée de Missions RH
    September 2014 - May 2015 (8 months)
    Les Eymes, France
    . Accompagnement RH de la direction et des chefs de service pour un effectif de 70 agents
    • Gestion complète du recrutement et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés
    . Constitution des dossiers d'embauche, suivi administratif RH, établissement et suivi des contrats de travail
    . Analyse des besoins en formation et coordination des plans de développement des compétences
    • Saisie et contrôle des éléments variables de la paie et suivi réglementaire . . .Contribution au maintien d'un climat social serein par une approche de médiation et d'écoute active
    • Modernisation des procédures internes (Recrutement, Hygiène & Sécurité, Maintenance)
  • STMicroelectronics,
    Gestionnaire Formation France
    March 2014 - September 2014 (6 months)
    38920 Crolles, France
    . Organisation de plus de 450 sessions de formation HSE et techniques sur 12 sites en France
    . Recueil des besoins et mise en exécution du plan de formation
    • Gestion du budget, des prestataires et de la logistique de formation
    • Suivi de la participation et évaluation de la qualité des sessions dispensées
    • Coordination avec dix prestataires externes afin d'assurer des formations adaptées

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Education

  • Licence Professionnelle en gestion des Ressources Humaines
    Université Pierre Mendes
    2012
    Licence Professionnelle en gestion des Ressources Humaines
  • DUT Techniques de Commercialisation
    Institut Universitaire de Technologie
    2003
    DUT Techniques de Commercialisation

Categories