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Karen JubilinKJ

Karen Jubilin

AIDE PRO / Secrétaire Externalisé

€300/day
Seillons-Source-d'Argens, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Karen

Bonjour,

Je suis assistante administrative et comptable indépendante avec 10 ans d'expérience en cabinet comptable. J'accompagne les TPE, PME, artisans, indépendants et professions libérales dans leur gestion administrative, pré-comptabilité et gestion commerciale.

Mon objectif : simplifier votre organisation administrative et vous faire gagner du temps.

Mes domaines d’intervention

Gestion administrative

Organisation administrative
Gestion de dossiers
Classement et archivage
Numérisation et dématérialisation de documents
Gestion des emails administratifs

Pré-comptabilité

Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable
Classement des factures
Saisie et organisation des justificatifs
Transmission des documents comptables
Suivi des dépenses et fournisseurs

Gestion commerciale

Émission de factures
Mise en place de logiciels de facturation
Suivi des règlements
Relances clients
Suivi administratif des ventes

Pour qui ?

J’accompagne principalement :

✔ artisans
✔ indépendants
✔ professions libérales
✔ cabinets (avocats, consultants…)
✔ petites entreprises sans service administratif

Pourquoi travailler avec moi ?

10 ans d'expérience en cabinet comptable
excellente connaissance des attentes des experts-comptables
rigueur, confidentialité et réactivité
accompagnement flexible (missions ponctuelles ou régulières)

Avec l’arrivée de la facturation électronique obligatoire, je peux également vous aider à structurer votre organisation administrative et comptable dès maintenant.

📩 Disponible pour missions ponctuelles ou accompagnement mensuel.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Seillons-Source-d'Argens (up to 50km), Aix-en-Provence (up to 10km), Marseille (up to 10km), Aubagne (up to 10km), Brignoles (up to 10km)

Experience

  • SASU AIDE PRO
    Secrétaire Externalisé
    CONSULTING AND AUDITS
    February 2024 - Today (2 years and 4 months)
    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France
    Titulaire de la RQTH, je peux fournir aux entreprises de 20 salariés et plus une attestation de déductibilité de mes prestations pour leur contribution à l'Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH).

    Spécialisé en comptabilité, forte de 10 ans d'expérience en tant que collaboratrice en cabinet d'expertise comptable, votre atout pour le lien avec votre expert.

    Aide administrative aux entreprises et mission freelance administratif

    Vous recherchez une aide administrative aux entreprises pour structurer votre organisation et gagner du temps au quotidien ?

    En tant qu’assistante indépendante, j'accompagne les professionnels dans leur gestion administrative grâce à une assistance administrative externalisée, flexible et adaptée à chaque structure.

    L’objectif est clair : vous permettre de vous concentrer sur votre activité pendant qu’une gestion administrative indépendante rigoureuse est assurée.

    Gestion commerciale des entreprises

    Une organisation administrative structurée est essentielle pour assurer la fluidité et la sérénité d’une entreprise.

    J'accompagne les professionnels grâce à une assistance administrative indépendante intégrant le suivi des documents commerciaux et la gestion des processus administratifs.

    Cette prestation s’adresse aux dirigeants, indépendants et auto-entrepreneurs souhaitant déléguer leur organisation administrative sans recruter.

    Organisation et archivage administratif pour entreprises

    Le classement et archivage administratif sont essentiels pour garantir une organisation efficace et sécurisée au sein d’une entreprise.

    J'accompagne les professionnels dans la mise en place d’une organisation administrative entreprise claire, structurée et adaptée à leur activité. Une gestion documentaire maîtrisée permet de gagner du temps, d’éviter les pertes d’informations et de sécuriser les échanges avec les partenaires.
    assistance administrative Gestion administrative Formalités administratives Gestion commerciale Comptabilité
  • ERIC GOMEZ ET ASSOCIES CONSEILS
    Collaboratrice junior
    CONSULTING AND AUDITS
    March 2020 - August 2023 (3 years and 5 months)
    Aix-en-Provence, France
    Racheté par C2C Conseils au 1er Octobre 2022

    Collaboratrice comptable, de la saisie à la révision des comptes.
    Divers dossiers : BNC / BIC - Médecins, Avocats, Restaurants, Boutiques, BTP...
    Tout types d'activités or : Associations, Métiers d'Arts, Agricole (spécificités que je n'ai jamais eu à géré)
    Comptabilité Saisie comptable Comptabilité fournisseurs Comptabilité clients comptabilité analytique
  • EXPERA CONSEILS
    Collaboratrice junior
    CONSULTING AND AUDITS
    September 2019 - March 2020 (6 months)
    Trets, France
    Collaboratrice comptable, de la saisie à la révision des comptes.
    Déclarations TVA / IS / TVS...
    Divers dossiers : BNC / BIC - Médecins, Avocats, Restaurants, Boutiques, BTP...
    Tout types d'activités or : Associations, Métiers d'Arts (spécificités que je n'ai jamais eu à géré)
    Gestion des stagiaires (formation et contrôle)
    Comptabilité Saisie comptable Comptabilité clients Comptabilité fournisseurs Déclaration TVA

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  • SECRETAIRE BUREAUTIQUE
    CPF FORMATION EN LIGNE
    2023
    SECRETAIRE BUREAUTIQUE
  • BTS CG
    COMPTALIA
    2019
    BTS CG

Skill set

Categories

  • Other