Karen Baudry

👩‍💼 Assistante indépendante, office Manager, j'interviens auprès des TPE/PME afin de les accompagner dans la gestion de leur activité au quotidien 🗂️ ou pour des missions plus ponctuelles, à distance 💻 ou sur site (Dép. 56, autour de Vannes).

✔Assistance en communication et webmarketing (création de supports, maj ou création de site sur CMS, emailing...)

✔Assistance commerciale (Qualification, constitution de bases de données... uniquement en B to B)

✔Assistance administrative RH

✔Préparation comptable (facturation, suivi fournisseurs, relances....)

✔ Gestion administrative (rédaction, préparation, édition de documents, classement numérique...)

👉 Consultez mon site internet pour connaître le détail de mes interventions et contactez-moi pour une étude personnalisée de vos besoins.

www.kpbgestion.fr

🔶 Attachée de direction ( 2008 à 2013 )

✔ Assistance de direction : Assistance du gérant, interface à l’intérieur et extérieur de l’entreprise avec les différents partenaires ( salariés, cabinet comptable, banques, avocats…), organisation de réunions de service, compte rendus…

✔ Assistance RH : Participation au recrutement, suivi des dossiers, DUE, rdv médecine du travail, préparation des éléments de paye, contrats, lien avec les services juridiques cabinet comptable et avocats, suivi des congés, gestion de la formation, mise en place et suivi des procédures…

✔ Gestion : remplacement en cas d'absence d’une assistante gestion, facturation client, suivi des factures fournisseurs , suivi règlements clients et fournisseurs, comptes bancaires, tableaux de bord, gestion contentieux…

✔ Mission commerciale : Suivi de quelques comptes clients, devis, Rédaction du cahier des charges, suivi en production.

🔶 Responsable de projet ( 2006 à 2008 )

✔Mission commerciale : Suivi d’un fichier clientèle à distance, devis, Rédaction du cahier des charges, suivi en production.

🔶 Assistante de direction et gestion ( 1998 à 2005 )

✔ Assistance de direction : Assistance du gérant, interface à l’intérieur et extérieur de l’entreprise avec les différents partenaires et fournisseurs.

✔ Gestion : Facturation client, suivi des factures fournisseurs, Banques, Règlements, Relances, Calcul des commissions, Préparation des éléments de salaires, Congés Payés et RTT…

✔ Mise en place et suivi des tableaux de bord de chiffre d’affaires

✔ Suivi de procédures contentieux. Interface avec le cabinet comptable

✔ Secrétariat : standard, classement et mise à jour du plan de classement, courrier.

✔ Planification service production planification du travail de 7 personnes au quotidien

✔ Mission commerciale : Réception de demandes clients ou prospects, devis, Rédaction du cahier des charges, suivi des dossiers en production.

✔ Interface entre les différents services, partenaires et fournisseurs.

✔ Comptabilité : Facturation client, suivi des règlements, Relances, saisie des journaux comptables,

Fournisseurs, Banques, suivi du chiffre d’affaires.

✔Commercial : Vente par téléphone, préparation des réunions et compte-rendus, élaboration de tarifs et objectifs commerciaux avec la direction.

✔ Production : Interface avec le service de production, suivi du planning de réalisation des messages et interface avec les radios pour l’envoi de ceux-ci et respect des délais.

✔ Secrétariat : standard, courrier.