Karamba D.

Finance

Saisir les éléments dans le progiciel CIRIL Finance - Bons de Commande - Rapprochements des Factures ; Préparer le budget de la direction(BP, BS)- superviser l'exécution budgétaire; Établir des rapports en matière budgétaire et comptable - Participer à l'amélioration des outils de suivi ; Commande Publique, commande de fourniture administrative et de produit d'entretien; Gérer les relations avec les fournisseurs - Gestion et suivi des marchés publics ; Veille financière - Demande de subventions - Demande de Mécénat et Suivi.

Gestion Administrative

Participation à la rédaction des rapports, délibérations, Décisions et Notes décisionnelles Participation à la rédaction des conventions et des contrats de cession Supervision de 5 assistants administratifs et financiers (Médiathèque, Conservatoire, Centre d'art et Office du Tourisme, Théâtre et Cinéma), veille administrative et financière; Gérer les Plannings de présence des agents Présentation annuelle des indicateurs de fréquentation des équipements culturels, Suivi des aspects administratifs avec les associations partenaires Déclaration

Vérification des comptes rendus d'aides financières (contrat de cession, contrat d'engagement artiste, justificatifs de transport, défraiement et hébergement, factures droits d'auteur(Sacem/ Sacd), recettes billetteries ...) Calcul de montant d'aide en fonction du réalisé - Relance Justificatifs manquants-préparation de la commission des engagements. Traitement des demandes de Garantie d'aides financières relatives aux tournées territoriales spectacles étrangers-spectacles dans l'espaces public-Conventions de Musique-Trio(s)-Co réalisation, co-création, Écran Vivant- aide à l'adaptation de spectacle aux handicaps -

surtitrage-aide à la.programmation... Traitement des courriers entrants-sortants - Classement et archivage des dossiers d'aide financières Saisie dans la base des données internes d'informations afférentes.

Accueil et renseignement auprès du public -Médiation culturelle Accompagnement dans l'utilisation du lieu - Gestion des flux, contrôle de Pass Sanitaire Assurer la communication des événements et des rendez-vous Surveillance des œuvres d'art ; visites guidées