Description

Responsable administrative de formation avec un Master 2 en droit des marchés publics, j’accompagne entreprises, bureaux d’études et prestataires dans leur gestion administrative ainsi que dans la préparation et le suivi des réponses aux appels d’offres publics.

J’interviens à distance sur :

gestion administrative externalisée ;

préparation des dossiers de candidature marchés publics ;

montage et dépôt d’appels d’offres ;

suivi administratif contractuel ;

rédaction et gestion documentaire ;

organisation et optimisation des process administratifs.

Disponible pour missions ponctuelles ou accompagnement régulier.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Villefranche-sur-Saône (up to 50km)

CALADE ETANCH
Consultante marchés publics & gestion administrative externalisée
CIVIL ENGINEERING
March 2019 - December 2023 (4 years and 9 months)
Villefranche-sur-Saône, France
Pour les marchés publics :
veille appels d’offres (BOAMP, profils acheteurs, plateformes dématérialisées)
analyse des DCE
constitution des candidatures
rédaction mémoire administratif
collecte DC1 / DC2 / attestations / références
dépôt sur plateforme
suivi questions/réponses
renouvellement pièces administratives
suivi exécution marché / reconduction / avenants

Pour la partie gestion administrative externalisée:
gestion administrative
organisation documentaire
suivi fournisseurs
facturation
recouvrement
tableaux de bord
procédures internes
gestion contractuelle
suivi assurances
gestion conformité administrative
Pilotage et coordination administrative d’activité Gestion administrative quotidienne d’entreprise Organisation et optimisation des process administratifs Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gestion documentaire et archivage numérique
EASY NET
Assistance juridique / contract management
LEGAL
January 2024 - Today (2 years and 5 months)
Villefranche-sur-Saône, France
suivi contrats prestataires
revue documentaire
rédaction ou relecture courriers contractuels
suivi avenants
conformité documentaire
préparation dossiers précontentieux
gestion pièces administratives marchés publics

Analyse et gestion administrative des contrats
Relecture et suivi de documents contractuels
Rédaction de courriers administratifs et juridiques
Préparation de dossiers juridiques et contractuels
Suivi administratif précontentieux
Veille réglementaire et suivi documentaire
Gestion des obligations administratives et contractuelles
Coordination entre opérationnel, administratif et juridique
Gestion et suivi contractuel Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi Rédaction de procédures administratives Gestion des échéances et priorisation des dossiers Interface avec prestataires, clients, partenaires et administrations
KLT NET
Assistance administrative externalisée+Marchés publics
CIVIL ENGINEERING
January 2024 - Today (2 years and 5 months)
Villefranche-sur-Saône, France
suivi fournisseurs
facturation
tableaux de bord
gestion contractuelle
suivi assurances

veille appels d’offres (BOAMP, profils acheteurs, plateformes dématérialisées)
analyse des DCE
constitution des candidatures
rédaction mémoire administratif
collecte DC1 / DC2 / attestations / références
dépôt sur plateforme
suivi questions/réponses
renouvellement pièces administratives
suivi exécution marché / reconduction / avenants
Sécurisation administrative et conformité des dossiers Gestion documentaire liée à la commande publique Suivi des consultations et gestion des échanges avec les acheteurs publics Gestion administrative de l’exécution des marchés Montage administratif des réponses aux appels d’offres