KSAbout Kaies
Actuellement, je soutiens des DSI dans la gestion et le pilotage de projets IT. Mes compétences principales incluent le pilotage budgétaire, le suivi de la performance, et l’optimisation des processus.
Mon parcours m’a permis de développer une expertise pointue dans des environnements exigeants, principalement dans le secteur bancaire et de l’assurance, avec des missions dans des entreprises de renom comme Société Générale, BNP Paribas, et Natixis.
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Paris (up to 50km)
Experience
- BPCE-ITConsultant PMO/Chargé de pilotage SISeptember 2023 - February 2025 (1 year and 6 months)Pilotage des processus budgétaires IT et arbitrages fonctionnels pour les métiers de LEASING et FACTURATION• Coordination et suivi des processus budgétaires liés aux projets informatiques : Gestion des cycles budgétaires, consolidation des demandes d'investissement, analyse des écarts et reporting régulier.• Recueil et analyse des besoins fonctionnels des différentes directions métiers (Leasing, Facturation) pour identifier les priorités d'investissement IT stratégiques.• Proposition d'arbitrages budgétaires en concertation avec les parties prenantes (Direction des Systèmes d'Information, Contrôle de Gestion) afin d'optimiser l'allocation des ressources et assurer l'alignement avec les objectifs métiers.• Élaboration de rapports financiers réguliers sur l'état d'avancement des projets IT, la consommation des budgets et l'analyse des écarts, permettant un pilotage efficace des investissements.Élaboration des budgets IT annuels (PIA) et du Schéma Directeur• Participation active à la définition du Plan d'Investissement Annuel (PIA) pour les projets informatiques, en consolidant les besoins des métiers et en les priorisant dans une enveloppe budgétaire cohérente.• Contribution à la mise en place et l'actualisation du Schéma Directeur IT, en collaboration étroite avec les directions métiers et techniques.• Préparation et suivi des prévisions budgétaires à court, moyen et long terme pour les projets IT, en effectuant une veille constante sur l'évolution des coûts.Animation de la relation avec les directions métiers• Être le point de contact principal entre la direction métier (Leasing, Facturation) et les équipes de pilotage centrales, favorisant ainsi une communication fluide et une compréhension mutuelle des enjeux.• Organisation régulière de réunions de suivi et d'évaluation avec les partenaires opérationnels, permettant d'analyser la performance du portefeuille projet IT, d'identifier les axes d'amélioration et de prendre les décisions adaptées.
- BNP PARIBASConsultant PMO Central / TransformationApril 2021 - August 2023 (2 years and 4 months)Refonte du suivi de la performance de IT Other Functions (ITOF) & IT Transversal (ITT) :• Identification des besoins et attentes en termes de suivi de performance• Définition des indicateurs PMS (Performance Measurement System) afin d'évaluer la performance des activités de IT Group BNP en termes de rentabilité, de qualité de service, de risque et de conformité réglementaire.• Mise en place d'un outil de suivi de performance sous Tableau adapté aux besoins des entités et qui assure une remontée instantanée des données• Collecte et analyse des données nécessaires pour la production du dialogue de performance• Formation des PMO's group dans l'exploitation des tableaux de bord PMS afin d'optimiser leurs démarches d'assurance qualité projetOptimisation des process et des pratiques de pilotage au sein de l'IT group BNP :• Modélisation des process de pilotage existant et présentation des points d'amélioration suggérésGestion plan de charge IT group BNP sur l'outil CLARITY :• Coordination sur la planification des projets et les plans de charge des équipes RUN• Suivi de la disponibilité et mise à jour des calendriers projets, en veillant à ce que les délais de référence soient respectés• Accompagnement des chefs de projet dans la gestion de la portée des projets• Création et maintien de la documentation sur les fonctionnalités qui concerne la gestion des ressourcesCoordination budgétaire au sein de ITOF :• Coordination budgétaire entre les différents acteurs au sein de ITOF (PMO, RD, RG)• Mise en relation et animation des acteurs du processus budgétaire (élaboration, actualisation, suivi...)• Valorisation du JH en K€ des imputations des équipes opérationnelles qui ressort dans l'outil CLARITY
- TRANSACTISConsultant PMOJune 2020 - February 2021 (8 months)Gestion du Plan de Charge Fabrication• Consolidation des prévisions budgétaires en lien avec les différentes directions de fabrication de Transactis, participation aux arbitrages, préparation du budget annuel et des révisions trimestrielles. (Budget initial et révisions).• Mise en place d'indicateurs de suivi du budget.• Réalisation du reporting à destination de la Direction Générale et de la Direction Financière.• Animation la relation entre TTIS et les SI du SG et LBP pour les projets réglementaires• Préparation et participation aux revues semestrielles du plan de projet des fabrication paiement et monétique• Mise en place d'un chantier d'étude des clôtures, par la création d'un outil permettant de visualiser la tendance et l'historique des clôtures projets.Opérationnel : Référent PPM• Contrôle des saisies des rapports d'activité mensuels, reporting mensuel à destination de la direction financière de Transactis.• Valorisation en K€ du budget initial et révisé.• Administration locale de l'outil : gestion des projets, gestion des objets de gestion, gestion des ressources humaines
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