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Justine PicqJP

Justine Picq

Responsable événementiel / Chef projet événement

€490/day
Rueil-Malmaison, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Justine

Vous manquez d’inspiration, de temps ou de personnel pour organiser un événement ?
Mon expérience de 6 ans en agences événementielles, mes compétences et mon réseau feront de vos projets une réussite. N’hésitez pas à me contacter !

COMPÉTENCES :
- Prise de brief, aide à la réflexion stratégique
- Écriture de recommandations stratégiques : Recherche de prestataires, négociation des coûts et études des transports
- Gestion financière des projets : gestion des devis, respect des budgets, optimisation des marges et facturation
- Gestion de la relation client en amont, jour J et post opération
- Coordination des prestataires : Lieu, technique (son, vidéo, lumière), hôtel, traiteur, animations, transferts en car/voiture
- Gestion de la logistique : Réunions, hébergement, restauration, transports, transferts
- Management d'équipe projet et d’une équipe terrain (accueil, sécurité, logistique et technique)
- Gestion de participants : Courriers, invitations, relances, propositions de transport, d’hébergement, création des listes
- Suivi des projets et création d’outils de communication : roadbook, ordre du jour, rétroplanning

TYPES DE PROJETS :
Congrès, symposiums, soirées, incentives, séminaires, team building, conventions, lancements de produit, voyages de récompense, événements grand public, dîners, conférences de presse, petits- déjeuners, cérémonies

RÉFÉRENCES :
AstraZeneca, Salesforce, Lyreco, AbbVie, VMware, Roche, Pfizer, Sanofi, Takeda, Novartis
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Italian

    Basic

  • Spanish

    Basic

Can work on-site
Rueil-Malmaison (up to 15km)

Experience

  • MCI FRANCE
    Chef de projets
    DIGITAL AND IT
    August 2019 - March 2022 (2 years and 8 months)
    92300 Levallois-Perret, France
     Gestion d’événements entre 100 et 500 personnes

    Montage de projets et réponse aux appels d’offre :
    Prise de brief, écriture de recommandations, recherche de de prestataires, étude des transports avion/train
    Gestion financière des projets :
    Gestion des devis, respect des budgets, optimisation des marges et facturation
    Gestion de la relation client en amont, le jour J et post opération

    Coordination des prestataires :
    Lieu, technique (son, vidéo, lumière) hôtel, restauration, animations, transferts en car/voiture

    Gestion de la logistique :
    Réunions, hébergement, restauration, transports, transferts

    Management d’équipe :
    Équipe projet (2/3 personnes), équipe terrain de 10 à 30 personnes (accueil, sécurité, logistique et technique)

    Suivi des projets et création d’outils de communication : Roadbook, ordre du jour, rétroplanning
    Evénementiel Organisation d'événements Sens de l’organisation Pilotage budgétaire Coordination logistique Gestion des prestataires Réponse aux appels d'offres Gestion de projet technique Management d'équipes Communication
  • MCI FRANCE
    Chargé de projets
    DIGITAL AND IT
    August 2017 - July 2019 (2 years)
    92300 Levallois-Perret, France
     Gestion d’événements entre 10 et 200 personnes

    Gestion financière des projets :
    Création des devis clients, respect des budgets, facturation
    Gestion de la relation client en amont, le jour J et post opération
    Coordination des prestataires et gestion logistique
    Conception rédaction Evénementiel Organisation d'événements Microsoft Office Organisation de voyages Organisation de déplacements Gestion de projet Communication
  • EGG Events Geneva - Paris - New York - Dubaï
    Chargé de projets
    DIGITAL AND IT
    January 2017 - July 2017 (7 months)
    Neuilly-sur-Seine, France
    Gestion des participants :
    Courriers, propositions de transport, transferts, restauration

    Gestion des listes de participants pour les roadbooks
    Evénementiel communication événementielle Organisation de voyages Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Conception rédaction

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Education

  • Master 2 Ecole de commerce
    Institut Supérieur du Commerce
    2016
    Marketing / Communication / Gestion de projet

Skill set (35)

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