About Justine
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Experience
- AFCIAssistante de formationAugust 2022 - Today (3 years and 10 months)Création et suivi des dossiers de formationSaisie des actions de formation dans un logiciel (ERP, Excel, etc.)Rédaction et envoi des convocationsConstitution des feuilles d’émargementPréparation des attestations de présence et certificats de réalisationRédaction des conventions et contrats de formationArchivage des documents
- ICSSecrétaire administrative et commercialeSeptember 2020 - August 2022 (1 year and 11 months)Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, rapports d'incidentsTenue des registres obligatoires (incidents, accès, visites)Classement et archivage de documents réglementairesGestion des badges d’accès, clés, autorisations spécialesCréation, mise à jour et suivi de planning du personnel de sécuritéCoordination des congés, absences, remplacementsAnticipation des besoins en personnel selon les périodes critiques (événements, audits, rondes)Suivi des heures travaillées, astreintes ou vacations
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