Justine Laisné

Au sein de la CCI du Mans (service Formation Continue et Centre d'Etude des Langues), j’ai occupé pendant 6 ans un poste polyvalent en gestion administrative et suivi des dispositifs de formation professionnelle.

J’étais en charge de la gestion administrative des actions de formation, du suivi des dossiers de financement (OPCO, dispositifs publics), de la facturation ainsi que de la relation avec les différents partenaires (organismes de formation, formateurs, financeurs).

J’ai également participé au suivi de la conformité des actions de formation, notamment dans le cadre des exigences qualité du secteur, ainsi qu’à la structuration et au suivi opérationnel des dispositifs.

Cette expérience m’a permis de développer une solide maîtrise des enjeux administratifs, financiers et réglementaires liés à la formation professionnelle, ainsi qu’une forte rigueur organisationnelle.

J’aide les formateurs, Organismes de Formation et indépendants à se libérer de leur gestion administrative et des contraintes de conformité.

Mon objectif : vous faire gagner du temps et sécuriser votre activité pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Entre la gestion administrative, la facturation, le suivi des dossiers et les exigences de conformité (notamment Qualiopi), le back-office devient rapidement chronophage.

Forte de 6 ans d’expérience à la CCI du Mans (service formation continue et Centres d'Etudes des Langues), j’ai développé une solide expertise des enjeux administratifs, financiers et réglementaires du secteur de la formation.

Aujourd’hui, j’accompagne des organismes de formation, formateurs, indépendants et TPE dans la gestion et la structuration de leur activité.

• Gestion administrative & facturation

Dossiers, conventions, devis, factures, suivi des règlements, relances

• Conformité Qualiopi

Suivi des exigences, préparation des audits, structuration des process

• Organisation & suivi d’activité

Mise en place de process simples, suivi clients, outils de gestion

• Appui commercial

Devis, relances, suivi relation client

• Pré-comptabilité

Suivi des encaissements, rapprochements bancaires simples, organisation des documents et préparation pour l’expert-comptable

J’interviens en renfort, de manière ponctuelle ou régulière, selon vos besoins.

L’objectif n’est pas d’externaliser toute votre organisation, mais de vous soulager des tâches chronophages pour vous concentrer sur votre activité.

✔ Expérience solide en centre de formation (CCI)

✔ Maîtrise des exigences Qualiopi et financeurs

✔ Approche opérationnelle et pragmatique

✔ Adaptabilité aux organismes comme aux indépendants et TPE

Gestion administrative • Qualiopi • Formation professionnelle • OPCO • Facturation • Pré-comptabilité • Organisation • TPE / indépendants