Justine H.

Administration du personnel : gestion globale du dossier salarié de l'embauche à la fin de contrat (visites médicales, congés, maladies, accidents du travail, absences, …). Ressources Humaines : organisation du processus de recrutement, contrats de travail, suivi des EVP, gestion administrative, suivi de carrières, reporting., indicateurs de suivi, plan de formation, GPEC, DUER. Administratif : devis et factures, suivi des encaissements, rapprochement bancaire, suivi des paiements clients, relances.

Management de proximité : encadrement direct de 25 salariés, animation de réunion, accompagnement au changement. Ressources Humaines : recherche et recrutement des nouveaux salariés, élaboration des contrats de travail et plannings, accompagnement à la prise de poste et au développement de carrière, mise en place du plan de formation, gestion des fins de contrats et mesures disciplinaires, EVP, lien et coordination CSE. Gestion de projet : création de protocoles et règlements, mise en place du logiciel Octime, développement du projet associatif et de service. Négociation : échange avec les principaux financeurs, gestion des éventuels conflits. Gestion du budget et des fournisseurs : suivi des facturations d'accueil du public, élaboration du budget prévisionnel, garantie du bon fonctionnement des locaux et du matériel. Garantie du projet éducatif : gestion du projet personnalisé du public accueilli, veille sociale et juridique des droits du public.

Management et formation : encadrement de 30 salariés, création et animation de formations thématiques. Gestion administrative : mise en place des contrats d'accueil avec les représentants, gestion des prix de journée, accompagnement aux démarches. Veille sanitaire : création et garantie du protocole sanitaire en vigueur, collaboration avec le corps médical. Evénementiel : mise en place d'activités et d'événements à destination du public et de leurs représentants. Suivi qualificatif et quantitatif des prises en charge : prise en compte des besoins et demandes des représentants, création de questionnaires de satisfaction.