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Julie SchmittJS

Julie Schmitt

Assistante & Consultante Formation Freelance

€300/day
Châteauroux, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Julie

Formateur indépendant, organisme de formation ou entrepreneur débordé ? 🍋
Tu passes un temps fou à gérer l’administratif, les pièces justificatives, les relances financeurs, EDOF ou Qualiopi ?
Et pendant ce temps…tes leads se refroidissent et tes projets stagnent ?

🙋🏻‍♀️ Je suis là pour reprendre la main.
👉Je structure, j’automatise, je fluidifie : pour que tu te concentres sur ce que tu fais de mieux — former 🎓, accompagner 🤝, vendre 💼.

💼 Ce que je t’apporte :
✔ Un soutien fiable, autonome et réactif
✔ Une maîtrise complète de Qualiopi, CPF, OPCO, EDOF
✔ Un accompagnement sur mesure, 100 % adapté à ton activité
✔ Un regard structuré pour améliorer tes outils et t’alléger mentalement

✨ Ce qui me différencie : Je viens du terrain : je connais tes contraintes, ton rythme, tes urgences. Je parle le langage de la formation, je m’adapte à tes outils, et j’avance avec toi — dans la confiance, la rigueur et la bonne humeur. Avec moi, c’est fluide, fiable et sans pépins 🍋

Exemples de missions :
🧩 Refonte ou création de ton système Qualité (outils, méthodes, conformité)
📝 Préparation complète aux audits Qualiopi (initial, surveillance, renouvellement)
🗂️ Déclaration d’activité & BPF : saisie, vérification, accompagnement
🚀 Optimisation EDOF : fiches CPF attractives & conformes
💸 Conseil CPF & montage financier (justificatifs, coûts, reste à charge)
🏛️ Accompagnement RS/RNCP : rédaction, dépôt, stratégie (attention pas de dépôt France competences)
📆 Coordination pédagogique & logistique : sessions, convocations, communication
🧾 Gestion quotidienne : devis, émargements, attestations, enquêtes, suivi
🔁 Transformation de tes leads en clients : parcours de conversion clair, scripts, formulaires & suivi
⚙️ Automatisation : relances, documents, suivi qualité, reporting
🌐 Création de site vitrine clair & pro pour ton offre

Tu veux enfin te libérer du poids de l’admin et gagner en efficacité ? Parlons-en !
👉
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Châteauroux (up to 50km)

Experience

  • Assistance Sans Pépins
    Assistante & Consultante Formation Freelance
    EDUCATION AND E-LEARNING
    August 2025 - Today (10 months)
    Châteauroux, France
    Professionnelle de la formation depuis plus de 10 ans, je mets aujourd’hui mon expertise au service des organismes de formation, formateurs indépendants et entrepreneurs débordés.

    💼 J’ai travaillé au sein de plusieurs structures aux formats variés : CFA, organismes de formation continue et centre de bilans de compétences;

    J’ai ainsi développé une expertise complète à 360° couvrant l’ensemble des fonctions d’un OF :
    • Assistante administrative : gestion des inscriptions, convocations, contrats, feuilles d’émargement, attestations, suivi des présences, archivage
    • Formatrice : conception de contenus, animation
    • Conseillère en formation : analyse des besoins, orientation pédagogique, relation client
    • Coordinatrice pédagogique : gestion des plannings, relation formateurs/apprenants, suivi des parcours
    • Responsable pédagogique : pilotage des sessions, coordination des équipes, développement de l'offre
    • Référente qualité : mise en place, suivi et amélioration continue du système qualité, préparation aux audits (initial, surveillance, renouvellement), rédaction des preuves, veille réglementaire
    • Fondatrice & gérante d’un OF/CBC à distance certifié Qualiopi : gestion complète de la structure pendant plus de 3 ans (administratif, pédagogique, commercial, qualité, financier, digital)

    📚 En parallèle, je me forme en continu pour enrichir mes compétences, suivre les évolutions réglementaires et développer des services toujours plus pertinents :
    • Création de site web avec WordPress – Certification ICDL
    • Visibilité Maximale sur Google – SEO & stratégie de présence en ligne
    • Intelligence artificielle (IA) – usages professionnels & automatisation
    • Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) – Conformité & bonnes pratiques
    • Les typologies du Handicap

    👉 Aujourd’hui en freelance, j’interviens avec rigueur, bienveillance et réactivité pour vous faire gagner en temps, en fiabilité… et en tranquillité !

    Gestion administrative, commerciale & pédagogique Qualiopi & NDA Automatisation
  • DRACO Formation
    Fondatrice et Gérante
    EDUCATION AND E-LEARNING
    January 2022 - July 2025 (3 years and 6 months)
    Strasbourg, France
    🔥Organisme de formation & Centre de Bilan de compétences à distance certifié Qualiopi :
    - Formation Création Entreprise
    - Formation Management (Certification Manager une
    équipe de proximité (CP FFP)
    - Bilan de compétences
    - Formation Bureautique (Certification ICDL)
    - Formation Design (Certification ICDL)
    - Formation Création site web (Certification ICDL)
    - Formation Anglais (Certification English360)
    - Formation Remise à niveau en orthographe et grammaire (Certification Le Robert)
    organisme de formation bilan de competences Qualiopi Ingénierie pédagogique Formation

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Education

  • CCN Conseiller(ère) en formation - Niv. C2
    Prodiat APG Grand Est
    2018
  • CCN Formatrice Niv. C2
    Prodiat APG Grand Est
    2017

Skill set

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