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Julie R.JR

Julie R.

Assistante administrative virtuelle

€250/day
Lourdes, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Julie

J’accompagne les entrepreneurs, artisans et dirigeants de TPE/PME dans la gestion et l’optimisation de leur administratif, afin de leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier.
Forte de plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative et sociale des entreprises, j’interviens avec rigueur, méthode et sens des priorités pour structurer, fluidifier et sécuriser vos process internes.
Mon approche est simple : vous faire gagner du temps, améliorer votre organisation et vous apporter une gestion fiable et professionnelle de votre administratif.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Lourdes (up to 30km)

Experience

  • Agence spécialisée
    Responsable d'équipe en gestion sociale des entreprises
    March 2015 - Today (11 years and 3 months)
    Lourdes, France
    Avec plus de 10 ans d’expérience dans la gestion administrative et sociale des entreprises, j’occupe aujourd’hui un poste de responsable d’équipe au sein d’une agence spécialisée.

    J’encadre une équipe de 3 gestionnaires de paie et veille à la qualité, à la fiabilité et au respect des délais dans le traitement des missions sociales (paie, déclarations, suivi administratif). J’interviens également en appui sur les dossiers complexes et dans l’optimisation des process internes.

    En parallèle, je pilote le service facturation de l’agence, avec pour objectif d’assurer une gestion rigoureuse, fluide et sécurisée du cycle de facturation (émission, suivi, relances).
    Gestion administrative Assistante virtuelle Facturation Gestion mails gestion de la paye
  • GMS, boutiques
    Vendeuse, responsable de rayon
    January 2004 - December 2014 (10 years and 11 months)
    Forte de 10 ans d’expérience dans le secteur de la vente, en boutiques spécialisées comme en grande distribution (GMS), j’ai évolué dans des environnements dynamiques nécessitant rigueur, polyvalence et sens du service.

    Au fil de mon parcours, j’ai assuré des missions variées telles que l’accueil et le conseil client, la gestion des encaissements, le suivi des stocks, la gestion du SAV, la mise en rayon ainsi que l’organisation de l’espace de vente. J’ai également été amenée à gérer les priorités au quotidien, à faire face à des pics d’activité et à garantir une qualité de service constante.

    Cette expérience m’a permis de développer des compétences clés : sens de l’organisation, gestion du temps, autonomie, fiabilité, aisance relationnelle et capacité à travailler avec méthode dans des contextes exigeants.

    J’ai également acquis une grande rigueur dans le traitement des tâches administratives liées à l’activité commerciale (suivi des ventes, gestion des documents, reporting).

    Habituée à évoluer dans des environnements où l’efficacité et la précision sont essentielles, je sais structurer mon travail, anticiper les besoins et assurer un suivi fiable des opérations.
    Gestion SAV Gestion des stocks conseil client respect des procédures

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