Description

Avec une expérience de 7 ans dans des rôles au cœur de l'entreprise, sur différentes missions à dominante financière et RH, je propose aujourd'hui d'être une COLLABORATRICE EXTERNE POUR ACCOMPAGNER VOTRE DÉVELOPPEMENT.

Professionnelle, organisée, autonome, polyvalence, discrétion et bonne communication.

Opérations Administratives et financières :

- Pilotage financier, budget previsionnel, suivi de trésorerie, et contrôle de gestion

- Choix et mise en place de vos outils financiers

- Suivi Comptabilité en lien avec expert-comptable (TVA, Préparation clôture et bilan),

- Facturation et recouvrement,

- Finance (demande de financement, contrôle de gestion, Conception et actualisation des outils de pilotage),

- Légal (immatriculation et statuts, fiscalité, contractualisation et assistante juridique),

- Services généraux et gestion des prestations externes

- Juridique : contractualisation, mise en place signature électronique, RGPD

Outils : IPaidThat, Sellsy, Quickbooks, Sage 50, Zefyr

RH :

- DPAE, contrats, formalités, badges et accès : on-boarding et off-boarding

- Sourcing et Recrutement,

- Préparation paie, prévoyance/mutuelle, et suivi des notes de frais,

- Suivi de carrière et formations (gestion cotisations et information employés),

- Animation et organisation événements internes.

- Implémentation et paramétrage outils RH et paie

Outils : PAYFIT, ADP, Lucca, Eurecia

Bilingue Français/Anglais

Languages

English
Fluent
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km), Paris 12e Arrondissement (up to 30km)

Publicis Sapient
Contracting operations manager
TECH
February 2019 - September 2019 (7 months)
- Structuration process Intégration des nouveaux prestataires
- Suivi des prestations externes :renouvellement, négociation tarifs, fin de contrat, risques et compliance, relations avec la DRH et le service juridique.
- Opérations Administratives : relations prestataires externes, Contractualisation, suivi mise en conformité RGPD
- Suivi financier : suivi POs, facturation et relations avec le service finance/DAF
- Support recrutement et sourcing
PremiumPeers
Responsable Administrative et recrutement / office manager
CONSULTING AND AUDITS
March 2016 - October 2018 (2 years and 7 months)
- Gestion des opérations administratives : facturation, suivi comptabilité (clôture et bilan), contrats employés et prestataires, RH (paie, formations, notes de frais), immatriculation et statuts, services généraux.

- Mise en place du nouveau CRM (migration données et paramétrages selon utilisateurs)

- Création et animation d’ateliers de Personal Branding

- En charge du sourcing des missions (profils indépendants) :
Définition de la stratégie (partenariats, moyens, Marque employeur, sources de profils et base de données)
Mise en place des process de sourcing : qualification besoins client, sélection des profils, entretiens, briefing et suivi des candidats

- Responsable recrutement vivier de consultants : mise en place des process et opérations avec déploiement sur le site web (avec l’appui du chef de projet digital) et intégration des nouveaux profils.

office manager operations administratives RH Recrutement Finance Comptabilité