About Julie
Assistante administrative pour les organismes de formation et référente Qualiopi, j’accompagne mes clients dans l’organisation et la coordination de leurs actions de formation.
J’interviens aussi bien sur les aspects administratifs, pédagogiques que digitaux, afin de garantir des formations structurées, conformes et engageantes pour les apprenants.
Missions :
- Gestion administrative et organisationnelle des actions de formation (INTER / INTRA)
- Création et suivi des documents de formation : conventions, contrats, feuilles d’émargement, évaluations, attestations et certificats de réalisation
- Suivi pédagogique et administratif des stagiaires
- Organisation logistique des sessions de formation
- Facturation et gestion des dossiers de financement (OPCO, Kairos, Région, EDOF)
- Suivi de la démarche qualité Qualiopi : mise à jour des procédures, indicateurs et préparation des audits
- Saisie du bilan pédagogique et financier
Je suis également formée à la gestion du plan de développement des compétences.
N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos projets de formation.
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Caen (up to 50km), Paris (up to 10km), Nantes (up to 10km)
Experience
- Julie Rabaux EICoordinatrice de formation / référente QualiopiEDUCATION AND E-LEARNINGMay 2021 - Today (5 years and 1 month)Caen, FranceAssistante de formation et chef de projet digital learning, j’accompagne les formateurs indépendants et les organismes de formation dans la gestion, l’organisation et la digitalisation de leurs dispositifs de formation.J’interviens aussi bien sur les aspects administratifs, pédagogiques que digitaux, afin de garantir des formations structurées, conformes et engageantes pour les apprenants.Missions :- Gestion administrative et organisationnelle des actions de formation (INTER / INTRA)- Création et suivi des documents de formation : conventions, contrats, feuilles d’émargement, évaluations, attestations et certificats de réalisation- Suivi pédagogique et administratif des stagiaires- Organisation logistique des sessions de formation- Facturation et gestion des dossiers de financement (OPCO, Kairos, Région, EDOF)- Suivi de la démarche qualité Qualiopi : mise à jour des procédures, indicateurs et préparation des audits- Saisie du bilan pédagogique et financierJe suis également formée à la gestion du plan de développement des compétences.N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos projets de formation.
- Lemura SA
On Malt
Suivi administratif des inscriptions de formation certifiée CPFEDUCATION AND E-LEARNINGJuly 2022 - September 2022 (2 months)Gestion administrative des actions de formation.Suivi pédagogique et administratif des stagiairesOrganisation logistique des sessions de formationFacturation et gestion des dossiers de financement (OPCO, Kairos, Région, EDOF) - Julie Rabaux EIDigital learning managerEDUCATION AND E-LEARNINGJanuary 2024 - Today (2 years and 6 months)En tant que digital learning manager (chef de projet formation digitale), je mène un projet de formation digital learning de A à Z.Mes principales missions :- Analyser une demande de dispositif de formation digital learning.- Structurer et mettre en place un dispositif digital learning (conception, déploiement, évaluation, analyse).- Prendre en charge la conception pédagogique et la médiatisation de ressources de rapid learning, de modules e-learning, de ressources de tutorat, de modules d’évaluation.- Organiser un pilotage stratégique d’un projet digital learning.
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- Formation Digital learning manager - chef de projet digital learningISTF2024Analyser un besoin de formation / Structurer et mettre en place un dispositif digital learning (conception, déploiement, évaluation, analyse). / Gérer le projet de réalisation du dispositif de formation (planning, budget, coordination des acteurs du projet, …) / Utiliser les innovations du monde de la formation et du digital pour optimiser ses pratiques et ses projets, notamment grâce à l’Intelligence Artificielle. / Prendre en charge la création (conception pédagogique et médiatisation) de ressources de rapid learning, de modules e-learning, de ressources de tutorat, de modules d’évaluation. / Découvrir et utiliser des logiciels de production (outils auteur et rapid learning), de gestion de projet (LCMS) et de diffusion (LMS) de ressources digital learning. / Organiser le pilotage d’un projet digital learning.