Description

Vous cherchez une personne fiable, organisée et polyvalente pour soulager votre charge administrative ?

De la création d’entreprise à la gestion administrative quotidienne (courriers, classement, archivage), j’interviens sur l’ensemble de ces tâches ce qui vous fera gagner du temps au quotidien. J’assure également le suivi RH : gestion des dossiers du personnel, rédaction de contrats, notes de service, préparation des paies, suivi des absences, congés, visites médicales, etc...

J’interviens aussi sur la gestion commerciale et financière : établissement de devis, factures, relances clients, suivi et règlement des factures fournisseurs.

Forte d’une solide expérience dans le secteur du bâtiment, je peux également prendre en charge les démarches liées aux certifications professionnelles (Qualibat, Qualifelec, Qualit’EnR...) ainsi que la rédaction du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER).

Réactive, discrète et rigoureuse, je vous propose un accompagnement sur-mesure, que ce soit pour une mission ponctuelle ou un soutien régulier à distance essentiellement mais je peux également me déplacer à la demande.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (up to 50km), Aix-en-Provence (up to 50km), Manosque (up to 50km)

Mieux Rénover
Responsable Administrative
CIVIL ENGINEERING
March 2022 - September 2025 (3 years and 6 months)
Saint-Pierre-Du-Perray, France
• Suivi de la trésorerie, gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).
• Gestion RH du personnel administratif : validation des demandes de congés, traitement des absences, conception des plannings, contrôle des heures travaillées. Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
• Montage et suivi des dossiers de certification RGE
• Conception et alimentation des outils de gestion (tableaux Excel classiques et croisés dynamiques, fichiers divers), mise à jour des bases de données.
Gestion administrative du personnel Devis et facturation Suivi des encaissements Gestion administrative et financière Gestion des contrats
Mieux Rénover
Assistante de Gestion
CIVIL ENGINEERING
May 2019 - March 2022 (2 years and 10 months)
Saint-Pierre-Du-Perray, France
• Gestion des dossiers clients.
• Gestion des primes d'économie d'énergie CEE (EDF, ENGIE...).
• Facturation, tenue de la comptabilité générale des clients et des fournisseurs, contrôle des données.
• Gestion des Ressources humaines.
• Traitement efficace des demandes clients par téléphone, e-mail ou courrier postal pour garantir leur satisfaction.
Gestion administrative du personnel Gestion des factures fournisseurs Devis et facturation Gestion des commandes CEE
TUI
Agent de voyages
TRAVEL AND TOURISM
October 2005 - May 2019 (13 years and 7 months)
Paris, France
• Commercialisation de prestations touristiques (vols, circuits, forfaits, prestations à la carte) en accueil physique, téléphonique.
• Suivi devis et dossiers clients - Comptabilité - Gestion des plannings - Gestion des commandes de fournitures
• Formation en interne aux nouveautés informatiques.
Gestion des commandes Devis et facturation relation client Accueil physique et téléphonique Formation