About Julie
Régisseuse événementielle spécialisée en production et logistique, je prends en charge l’organisation complète de vos événements, qu’il s’agisse de salons professionnels, événements corporate ou manifestations grand public.
⚡ Mon expérience en chiffres
+5 ans d’expérience en événementiel, avec des missions en France et à l’international
Gestion d’événements jusqu’à 5 000 participants.
Coordination de 20+ prestataires et équipes de 30 personnes.
Expériences terrain dans +15 villes en France et en Europe, dont Paris, Lyon, Marseille, Lille, Bordeaux, Cannes, Deauville, Genève et Lausanne
📌 Mes expertises
Production & régie générale : pilotage opérationnel, anticipation des imprévus.
Coordination logistique : montage/démontage, gestion des flux, relation prestataires.
Gestion de projet événementiel : planning, communication client, suivi budgétaire.
🏆 Ma valeur ajoutée
Je combine rigueur organisationnelle et réactivité terrain, pour assurer le bon déroulé d’événements complexes, tout en respectant budgets et délais.
Disponible et mobile en France comme à l’étranger, je travaille sur des projets de courte, moyenne ou longue durée, toujours avec le même engagement : faire de chaque événement une réussite, à la fois humaine et logistique.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Versailles (up to 50km)
Experience
- ArcaneoResponsable logistiqueHUMAN RESOURCESSeptember 2025 - March 2026 (6 months)Paris, FranceGestion complète d’événements professionnels (congrès, conventions) :
- Coordination des prestataires (lieu, traiteur, audiovisuel, mobilier, photographe).
- Suivi des inscriptions et participants via CRM/plateforme dédiée.
- Organisation transport et hébergement (rooming list, billets).
- Accompagnement des exposants et gestion des équipes.
- Supervision opérationnelle le jour J (montage, accueil, déroulement, déjeuners).
- Post-événement : facturation et satisfaction participants.
- Déploiement d’actions RSE et calcul du bilan carbone via Climeet.
Résultat : Événements fluides, participants satisfaits, logistique optimisée et démarche écoresponsable intégrée.Exemples de réalisation : Learning Meetings, TOP DRH Puy du Fou, TOP DAF Lyon, Congrès HR, Congrès LTD, HR Meetings, TOP RSE - OPTIMIZ GroupChargée de productionMay 2025 - August 2025 (3 months)Paris, France
- Gestion complète des dossiers : identification des besoins opérationnels (sous-traitance, fabrication interne, achats, PAO, etc.)
- Mise en place de systèmes de suivi (Monday) pour garantir conformité, respect des deadlines et fluidité des process.
- Organisation et animation de réunions interservices pour coordonner les équipes et prestataires.
- Consultation, négociation et validation de devis auprès de fournisseurs et sous-traitants.
- Supervision de la PAO et de la création visuelle : fourniture de gabarits, suivi de fichiers, validation et lancement des impressions ; management ponctuel de graphistes.
- Repérages et coordination sur des lieux événementiels pour garantir conformité, sécurité et bon déroulé des installations.
- Régie et coordination sur site lors des phases de montage et démontage, gestion des imprévus et résolution opérationnelle.
- Contribution aux recommandations décoratives pour appels d’offres et demandes clients.
Exemples de réalisations :- Summer Party SCOR pour l'agence Salles Parisiennes au Pavillon Royal
- Séminaire au Manoir de Gressy
- Salon Impact PME à Station F
- Les Assises du Newspace pour l'agence Ilago à la Cité des Sciences
- 1788 l'agenceRégisseuse événementielle - Activations marketing grand publicRETAIL (LARGE RETAILERS)June 2025 - June 2025Paris, France
- Mise en place de zones d’activation dans un grand magasin parisien et un centre commercial, tout en sélectionnant des emplacements optimaux pour préserver la circulation des visiteurs
- Installation du matériel, formation et supervision du personnel sur place pour assurer un accueil efficace du public.
- Gestion de l’accueil des participants, suivi des flux et orientation des visiteurs.
- Comptage des participants et réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs pour évaluer le succès des activations.
- Résultat : missions livrées dans les temps, dispositif opérationnel et respect des locaux et du flux des visiteurs
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