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Malt Strategy
Julie PanossianJP

Julie Panossian

Assistante Administrative & Com. Freelance

€360/day
Saint-Loubès, FR
3-7 years
assistanat administratif
Gestion administrative
organisation administrative
suivi clients
Gestion des dossiers clients

Average response time: 1 hour

About Julie

Professions libérales, consultants, dirigeants de TPE/PME déjà bien installés, qui génèrent de l'activité mais qui n'ont plus le temps — ni l'envie — de gérer l'administratif et la communication en plus du reste.
Si vous perdez des heures sur vos devis, vos relances, votre classement, vos réseaux sociaux ou votre boîte mail : c'est exactement là que j'interviens.

Ce que je gère pour vous :

Administratif

Gestion de devis et facturation sur vos outils existants
Suivi et relances clients et/ fournisseurs
Organisation et structuration des dossiers
Gestion administrative courante : courriers, classement, rédaction et/ ou mise en page de documents professionnels, archivage
(liste non exhaustive)

Communication digitale

Création de contenus pour vos réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram...)
Création / Optimisation de profils
Audit
Aide à la gestion et à la planification éditoriale
Rédaction adaptée à votre ton et votre secteur
(liste non exhaustive)

Comment je travaille :
Sans friction, sans charge supplémentaire de votre côté.
Je m'adapte à vos outils, vos process et votre façon de fonctionner.
Je construis une relation de travail stable, fiable et durable.
Je travaille principalement sur des missions récurrentes, avec des clients qui veulent déléguer sur le long terme.

Ce que vous gagnez concrètement :

Du temps récupéré chaque semaine pour votre cœur de métier
Une charge mentale allégée
Un suivi structuré, sans avoir à relancer votre assistante
Une véritable alliée et partenaire de confiance


Disponible à distance | Missions régulières privilégiées | Missions ponctuelles possible sur demande | Réponse sous 24h

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • SÉRÉNÉA
    Assistante administrative et de communication indépendante
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Montussan, France
    - Relance clients et ou fournisseurs, création et/ou envoi de devis et factures,

    - Rédaction de courriers, de documents professionnels, élaboration de comptes-rendus,

    - Traitement de mails, courriers et appels,

    - Tri, classement, archivage numérique ou papier,

    - Gestion de calendrier et rendez-vous,

    - Centralisation et transmission des éléments comptables,

    - Audit complet, calendrier éditorial,

    - Gestion et planification complète des réseaux sociaux, création de contenus,

    - Référencement google,

    - Création de visuels divers, logo, charte graphique, site internet (sur plateforme),

    - Capturer grâce à la prise de photos et vidéos au format professionnel du savoir-faire, des produits et de l’univers du client
    Réseaux sociaux Canva Communication digitale Création de contenus Devis et facturation
  • SOREFAB
    Assistante administrative en BTP
    CIVIL ENGINEERING
    October 2021 - March 2025 (3 years and 5 months)
    33310 Lormont, France
    - Traitement de mails, courriers et appels,

    - Veille, regroupement des pièces administratives, mise en pages des documents
    d’appels d’offres et transmission sur plateformes,

    - Mise à jour des documents administratifs de l’entreprise sur les plateformes clients,

    - Accueil clients (physique et téléphonique) et gestion des premières demandes,

    - Suivi des relations clients : orientation, information, gestion des besoins et relances
    Gestion administrative assistanat administratif organisation administrative
  • AllianceDAN
    Assistante administrative et de communication
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    March 2018 - April 2021 (3 years and 1 month)
    33310 Lormont, France
    - Accueil clients (physique et téléphonique) et gestion des premières demandes,

    - Suivi des relations clients : orientation, information, gestion des besoins et relances,

    - Création de visuels, gestion et coordination des réseaux sociaux et site internet

    - Référencement google

    - Rédaction de courriers, de documents professionnels (contrats, avenants ...), élaboration de comptes-rendus,

    - Création et/ou envoi devis et factures
    Réseaux sociaux Communication digitale suivi clients Devis et facturation

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Education

  • Sainte-Marie de la Bastide
    2014

Skill set

Communication
Communication digitale
Réseaux sociaux
Création de contenus
Stratégie de communication
Canva
Devis et facturation

Categories

  • Other