Julien Rivieccio

Réalisation des projets de construction et aménagement des deux sièges français du groupe :

- Garantir le succès de projets de construction aménagement tertiaire : coordination technique et financière, faisabilité, planification, négociation, suivi de chantier.

- Assurer le rôle de maîtrise d'ouvrage (MOA) et le respect des exigences : qualité, coûts, délais, périmètre, suivi de performance (KPI).

- Assurer la gouvernance projet : Copil, Coproj, ateliers, garantir la communication et la cohésion.

- Manager et coordonner les équipes et les relations entre acteurs : direction, contractant général, bureau d'étude technique, architecte, équipe projet, organisations syndicales.

- Concevoir et déployer une stratégie de facility management adaptée : sécurité, sûreté, maintenance, entretien du bâtiment, service aux occupants.

Transformation de l'organisation du travail au sein des nouveaux sièges sociaux :

- Piloter la transformation des modes de travail (600 collaborateurs) : dimensionnement et répartition des espaces (macro/micro zoning), règles liées à l'occupation des bâtiments (open/flex office, logique de réservation, nouveaux outils audiovisuels et bureautiques, …etc.).

- Accompagner la transformation via des outils Workplace digitaux, supports aux nouvelles organisations de travail du groupe : gestion de la venue sur site (réservation bureau, parking, repas, espaces de réunion), service aux occupants (ticketing, prestations d'accueil, courrier, gestion bâtimentaire, IoT).

- Réalisation et déploiement du plan d'accompagnement au changement des salariés, managers et prestataires des sites : mobilisation des sponsors, groupes d'ambassadeurs, réunions d’informations ciblées, formation aux outils, identification des résistances au changement et plan d’actions, showroom projet, évènements (emménagement).

Réalisations : création des sites de Lyon (https://www.youtube.com/watch?v=2xmG2szEwhc) et Lille (https://www.youtube.com/watch?v=pbKCM9ez7Gk)

Pilotage de projets de transformation du Système d'Informations (SI) et d'intégration de filiales :

- Agir en qualité de maîtrise d'ouvrage (MOA) dans le pilotage de projets informatiques et digitaux : planification, cahier des charges, appel d'offres, négociation, contractualisation, suivi d'avancement de projet et reporting.

- Coordonner les parties prenantes et piloter les ressources humaines, budgétaires et matérielles nécessaires à la réussite des projets (qualité, coût, délai, périmètre).

- Structurer, superviser et soutenir la gouvernance projet au sein du groupe (PMO) : mise en place de méthodes projet, déploiement d'outil de gestion de projet, définition de la gouvernance et formation à l'utilisation.

- Cartographier les processus métiers : acquisition de filiales, gestion des ressources humaines, facturation, …etc.

Réalisations : Intégration de filiales dans le cadre de déménagements, mise en place d'une gouvernance projet, mise en production d'un Système d'Informations RH, d'un Master Data Management, évolutions fonctionnelles et techniques de progiciels.

Management d'une équipe de chefs de projet / intégrateurs, et réalisation de projets d'intégration progiciel pour le compte d’un éditeur de logiciel :

- Diriger l'équipe en tant que maîtrise d'œuvre (MOE) et répartir les ressources en fonction du portefeuille de projets (fixation d'objectifs, KPI, reporting, …).

- Optimiser l'intégration du produit par l'équipe de consultants au travers d'initiatives managériales : déploiement d'approches agiles et hybrides.

- Améliorer le progiciel en fiabilisant les développements et en standardisant le produit.

- Être l'interlocuteur privilégié des clients et garantir leur satisfaction jusqu’à la livraison.

Compétences développées : management d’équipe, gestion multi-projets et multi-clients, formation des parties prenantes, gestion de la relation client.