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Julie NivoyJN

Julie Nivoy

Assistante administrative digitale

€340/day
Chartres, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Julie

Vous perdez plusieurs heures chaque semaine sur des tâches administratives qui n'avancent pas ?
Je m'occupe de votre gestion administrative avec rigueur, confidentialité et bienveillance.

Je suis Julie Nivoy, fondatrice du Bureau de Julie, et je mets mon expérience de 8 ans en milieu hospitalier au service des professionnels et des particuliers qui veulent récupérer du temps, et retrouver de la sérénité.

Ce que je vous apporte concrètement :
✅ Gestion du courrier, des emails et du classement des documents
✅ Rédaction de documents (devis, factures, contrats, rapports, comptes rendus)
✅ Suivi de facturation, relances clients, tableaux de bord
✅ Organisation d'agenda et planification de rendez-vous
✅ Aide aux démarches administratives pour particuliers (retraités, aidants familiaux...)
✅ Saisie, mise en forme, archivage numérique

Je travaille à distance sur les départements de l'Eure (27) et de l'Eure-et-Loir (28), avec la même exigence que dans mes années de soins : zéro à-peu-près, respect total de la confidentialité, et une écoute active et humaine.

Mon parcours en soins infirmiers m'a formée à l'organisation sous pression, à la gestion simultanée de multiples dossiers et à la relation de confiance.
Ces compétences sont directement transférables, et précieuses, pour vos besoins administratifs.

👤 Vous êtes consultant, artisan, professionnel de santé, TPE, association, ou particulier débordé ?
📩 Contactez-moi !
  • French

    Native or bilingual

  • German

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Le Bureau de Julie
    Assistante Administrative Digitale
    June 2026 - Today (1 month)
    Eure-et-Loir, France
    Fondatrice du Bureau de Julie, je propose des services d'assistance administrative externalisée aux professionnels indépendants (consultants, artisans, professions de santé, TPE) et aux particuliers (retraités, aidants, familles).

    🎯 Ce que je gère pour mes clients :
    • Gestion du courrier entrant/sortant et des emails
    • Rédaction et mise en forme de documents professionnels
    • Suivi de facturation, devis et relances
    • Organisation d'agenda et coordination de rendez-vous
    • Création et mise à jour de tableaux de bord
    • Classement et archivage numérique
    • Aide aux démarches administratives pour particuliers

    💡 Valeur ajoutée : 8 ans de rigueur hospitalière au service de votre sérénité administrative.
    Aide administrative Assistance virtuelle et administrative Gestion d'agenda Saisie de données Classement et archivage
  • Hôpital Privé de l'Eure - Vivalto Santé
    Infirmière Diplômée d'État
    MEDICAL
    May 2026 - May 2026
    Évreux, France
    Vacations en parallèle de mon activité d'assistance administrative indépendante. Cette double activité me permet de maintenir des compétences clés directement transférables : adaptation rapide à de nouveaux environnements, maîtrise de logiciels variés, organisation dans des contextes exigeants, et rigueur documentaire.
    gestion de l'urgence Rigueur et organisation Planification Gestion du stress et des émotions Ecoute active
  • Hôpitaux privés du Centre ELSAN
    Infirmière Diplômée d'État
    MEDICAL
    April 2026 - May 2026 (1 month)
    Mainvilliers, France
    Vacations en parallèle de mon activité d'assistance administrative indépendante. Cette double activité me permet de maintenir des compétences clés directement transférables : adaptation rapide à de nouveaux environnements, maîtrise de logiciels variés, organisation dans des contextes exigeants, et rigueur documentaire.
    Ecoute active Planification gestion de l'urgence Rigueur et organisation Gestion du stress et des émotions

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  • Diplôme d'État Infirmier
    IFSI Croix-Rouge
    2018
    Diplôme d'État Infirmier (DEI)

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