About Julie
Bonjour,
Office manager depuis 4 ans, j'exerce depuis 2 ans en tant que free-lance et suis actuellement basée à Lille et ses environs et peux aussi intervenir périodiquement sur Paris.
Titulaire de diplômes en comptabilité ainsi qu'en contrôle de gestion et ayant travaillé en cabinet d'expertise-comptable, je dispose de solides connaissances en comptabilité, budgétisation, analyse financière et gestion des dépenses.
Liste non exhaustive de mes domaines de compétences:
➡ GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
- Gestion commerciale (relations clients/fournisseurs, facturation, gestion intégrale du processus de recouvrement etc.)
- Conception, rédaction, relecture de documents
- Aide à la constitution de dossiers (appels d'offres, levée de fonds, ...)
- Organisation de réunions, rédactions et mise en forme de compte rendus
- Aide à la mise en place de nouveaux process
➡ GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE
- Gestion des factures et des paiements
- Suivi du budget et optimisation des coûts
- Réalisation de tableaux de bord (suivi de la performance etc.)
- Gestion de la relation avec les interlocuteurs dédiés (liaison avec l'expert-comptable, commissaire aux comptes, banques etc.)
➡ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des variables de paie et virements de paie
- Aide au recrutement, rédaction de contrats de travail et onboarding des nouveaux collaborateurs
- Gestion des notes de frais
- Gestion de la relation avec les différents organismes (URSSAF, gestionnaire de paie etc.)
- Gestion des formations
➡ COMMUNICATION & ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS
- Organisation d'évènements (internes & externes)
- Recherche de prestataires
- Organisation de déplacements
En résumé, mes solides expériences, ma polyvalence ainsi que mon sens du détail et de la discrétion me permettront d'être une force motrice pour assurer le succès et la stabilité financière de votre entreprise.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Basic
Can work on-site
Lille (up to 15km), Paris (up to 15km), Tourcoing (up to 10km), Roubaix (up to 10km)
Experience
- TastycloudOffice ManagerSOFTWARE PUBLISHINGMarch 2022 - Today (4 years and 3 months)Paris, France➡ Gestion comptable:- Pilotage de la facturation et recouvrement- Préparation des clôtures comptables en lien avec les cabinets comptables (saisie et suivi comptable, rapprochement bancaire, provisions diverses etc.)- Élaboration des budgets prévisionnels et reporting d’activité- Conception et actualisation des outils de pilotage➡ Gestion de trésorerie:- Suivi hebdomadaire de la trésorerie, et réapprovisionnements inter-comptes si nécessaire- Pointage et suivi des encaissements- Vérification et réalisation des règlements (chèques et virements)- Suivi de la dette bancaire- Interactions avec les partenaires bancaires➡ Administration générale:- Gestion des Services généraux- Recherche de locaux, organisation de déménagements- Gestion des déplacements ou séminaires- Dossiers juridiques d'entreprise
- BAM Karaoké BoxOffice ManagerENTERTAINMENT AND LEISUREOctober 2019 - March 2022 (2 years and 5 months)Paris, France➡ Administratif frais généraux:- Gestion des commandes de fournitures pour le siège- Assurer les relations avec les fournisseurs frais généraux (type téléphonie, électricité, internet) du siège et des différents sites en lien avec les opérationnels- Participation à la bonne maîtrise des coûts- Participation à différents sujets administratifs : banques, assurances, etc- Assistance au Président sur des tâches administratives diverses- Gestion de l'accueil et du courrier- Traiter administrativement les dossiers (rédaction de courriers, classement et archivage)➡ Gestion du poste clients:- Gestion de la facturation (co-working mensuel et intragroupe annuel)- Transmission aux équipes des encaissements clients du mois- Transmission des factures clients des 3 entités aux experts-comptables pour saisie➡ Gestion du poste fournisseurs:- Rapprochement entre bons de livraisons et factures reçues- Classement et archivage des pièces- Vérification des notes de frais, mise en paiement et transmission pour saisie- Prévention et traitement des litiges➡ Gestion de trésorerie:- Suivi hebdomadaire de la trésorerie, et réapprovisionnements inter-comptes si nécessaire- Pointage et suivi des encaissements- Vérification et réalisation des règlements (chèques et virements)- Participation au suivi des paiements des chantiers- Suivi de la dette bancaire ;- Interactions avec les partenaires bancaires (conseillers, prestas TPE, etc)➡ Gestion administratif et RH:- Administration des comptes IT- Prise en charge de l’onboarding et offboard des salariés (hors contrat de travail)➡ Vie de l’entreprise:- Organisation d’évènements corporate et teambuilding ;- Gestion des avantages octroyés salariés (titres restaurants, avantages staff etc.)
- Cabinet NETEXCOAssistante de directionCONSULTING AND AUDITSMay 2018 - October 2019 (1 year and 6 months)Paris, France➡ Gestion comptable et sociale des clients du cabinet:Enregistrement d'écritures, tenue comptable et révision, suivi de trésorerie, facturation etc.➡ Gestion administrative:Accueil, information et orientation du personnel et des clients, gestion du courrier, saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations...), constitution de dossiers
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Education
- BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO)Lycée Gerville Réache2016- Contrôle et traitement comptable des informations commerciales - Contrôle et production de l’information financière - Gestion des obligations fiscales - Gestion des relations sociales - Analyse et prévision de l’activité - Analyse de la situation financière - Fiabilisation de l’information et système d’information comptable
- Licence profesionnelle - Métiers de la Gestion et de la Comptabilité (option contrôle de gestion)Université Paris 13 - IUT Bobigny2017- Contrôler la comptabilisation des opérations courantes de l’entreprise jusqu’aux travaux d’inventaire et l’établissement des documents de synthèse - Caractériser les situations juridiques courantes relatives aux personnes, biens et entreprises, connaître la fiscalité des entreprises et des particuliers - Identifier les éléments du système d’information d’une organisation - Repérer l’importance de la vérification en comptabilité - Comprendre le cadre juridique et normatif lié à l’information financière