About Julie
Bonjour, Hello, Hola 🙂
Je suis Julie, assistante indépendante trilingue spécialisée en gestion administrative et commerciale.
Pour faire simple ? Un vrai couteau suisse professionnel. Je prends en charge tout ce qui déborde au quotidien… et je structure ce qui ne l’est pas encore.
Concrètement, est-ce que je peux vous aider ?
Si vous êtes solopreneur et que vous passez trop de temps à gérer l’administratif, cette paperasse qui vous prend la tête… ou si vous avez déjà une équipe mais que certaines choses restent de côté :
des tâches repoussées faute de temps
des devis et factures qui tardent
des relances qui passent après le reste
un nouveau client à l’étranger… mais personne pour échanger avec lui
Alors oui, je peux clairement vous aider.
Après un parcours en comptabilité, assistanat et relation client, et plus de 9 ans en salariat (santé, agroalimentaire, design, mode, service international), j’ai compris une chose : ce qui ralentit une entreprise, ce n’est pas le manque d’idées… c’est le manque de structure et de communication.
Depuis plus de 2 ans à mon compte, j’accompagne des entrepreneurs qui veulent se libérer de cette gestion quotidienne, sans perdre le contrôle.
J’interviens notamment sur :
Gestion du quotidien
Structuration de l’Administration des Ventes
Optimisation des processus de facturation
Préparation et anticipation de la facturation électronique 2026
Mise à jour des bases clients (SIREN, conformité)
Suivi des impayés
Mise en place d’outils et automatisations simples
Pré-comptabilité structurée
Une assistante virtuelle ne remplace pas une secrétaire. C’est une copilote du quotidien.
Mon objectif ?
Que votre administratif et votre suivi client soient structurés, fluides, optimisés, voire automatisés pour un gain de temps maximal. Car oui… le temps, c’est de l’argent.
Je reste attentive aux évolutions (comme la facturation électronique qui arrive, l'IA...) pour proposer des solutions modernes et efficaces.
French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Spanish
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Meisinger FranceAdministration des ventesMEDICALMay 2022 - Today (4 years and 1 month)Lyon, Francesuivi et assistance commerciaux FranceGestion et élaboration de commandeSuivi impayé clientOrganisation et création de procédure comptabilité client et fournisseurGestion et suivi incidence de transportTâches administratives diversesÉlaboration de tableaux d'analyse de l'activitéAssistanat de direction
- Mr.WonderfulSales support France/BelgiqueARTS AND CRAFTSFebruary 2020 - April 2022 (2 years and 2 months)Barcelona, SpainGestion et suivi de commandeProspection - Mailing, télémarketingGestion des problèmes de transportSupport client diversAnalyse de vente/ stockTâches diverses d'assistanat au country manager
- CLÍNICA EUGINInternational patient supportMEDICALFebruary 2019 - February 2020 (1 year)Barcelona, SpainPremier contact commercialEn charge du dossier administratif des patientes :Devis, prise de RDV, suivi des examens médicaux, facturation..Gestion du transport des Kit génétiqueSupport aux patientes
Reviews
Rachel
Atelier Amour
Reviewed on 30/08/2023
Je recommande le travail de Julie qui nous a aidé sur une mission d'administration des ventes durant le congé maternité d'une personne de l'équipe.
Julie s'est tout de suite bien intégrée et familiarisée avec les différents et nombreux outils.
Elle a fait preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité.
Je travaillerai à nouveau avec Julie
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- Brevet de Technicien Supérieur Alternance, Négociation Relation ClientLycée Pasteur Mont Roland2016Brevet de Technicien Supérieur Alternance, Négociation Relation Client
- Brevet de Technicien Supérieur, Assistant(e) de direction / secrétaire de directionLycée Pasteur Mont Roland2014Brevet de Technicien Supérieur, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction