Julie K.

office manager / gestion administrative

Moves to Bourges, Bourges

  • 47.0836
  • 2.3955
  • Indicative rate €260 / day
  • Experience 7+ years
  • Response rate 80%
  • Response time 4h
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Availability not confirmed

Part time, 1 day a week

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Location and geographical scope

Location
Bourges, France
Can work in your office at
  • Bourges and 30km around
  • Bourges and 30km around

Verifications

Languages

  • Anglais

    Full professional proficiency

  • Espagnol

    Native or bilingual

  • Français

    Native or bilingual

Skills (23)

Julie in a few words

Forte d’une expérience professionnelle riche et variée (dans différents services de l’entreprise ainsi qu’en création/gestion d’entreprise) en France et à l’étranger, je vous propose mes services d’Office Manager.

J’interviens dans les domaines suivants :
-Gestion administrative: Gestion courrier, mails, classement, traductions, etc.
-Gestion des achats: Suivi des contrats, gestion des comptes fournisseurs, validation des factures, suivi des budgets, mise en place et suivi d’indicateurs, etc.
-Administration des ventes: Création devis, gestion des comptes clients, des commandes, émission des factures, relances, gestion réclamations, etc.
-Services généraux: gestion des locaux, fournitures, prestataires externes, etc.
-Événementiel: Organisation Evènements (séminaires, repas de fin d’année, salons, sessions de team building), etc.
-Gestion de projet : déménagement, mise en place de nouveaux outils de travail, etc.

Cette liste n’est bien évidemment pas exhaustive compte tenu de la variété des missions possibles d’une structure à une autre.

Je vous propose une prestation sur-mesure ; nous définissons ensemble, au cours d’un premier entretien, vos besoins. Mes interventions peuvent être récurrentes ou ponctuelles, à distance ou sur site. Elles peuvent être réalisées en français, anglais ou espagnol.
Facturation horaire ou forfait ( demi-journée/journée).

N’hésitez pas à me contacter pour échanger autour de votre projet, je me ferai un plaisir de vous renseigner.

Experience

BODYCOTE

Primary sector

SUPPORT ADMINISTRATIF SITE

Le Subdray, France

June 2019 - Today

Gestion des achats
Gestion du personnel
Facturation
Support administratif au responsable de site

Jifmar Offshore Services

Mechanical or Industrial Engineering

COORDINATRICE MARKETING & COMMERCIALE

Aix-en-Provence, France

April 2017 - August 2017

Définition et identification des cibles commerciales
Prospection commerciale
Développement et suivi commercial
Gestion de la relation client et reporting (analyse du marché, reporting mensuel)

Jifmar Offshore Services

Mechanical or Industrial Engineering

ACHETEUSE

Aix-en-Provence, France

October 2014 - March 2017

Planification, émission et suivi des commandes
Négociation/ Suivi des contrats
Validation des factures
Gestion des litiges et réclamations
Élaboration et suivi du budget achats
Élaboration et suivi du reporting achat
Organisation et participation à des salons professionnels
Services généraux
  • budget
  • Reporting
  • indicateurs
  • salons professionnels
  • services généraux
  • office management
  • commandes

Seb&Julie S.C - Charlotte Chueca - Groupe Seb

Restaurants

DIRIGEANTE BAR-RESTAURANT

Madrid, Espagne

April 2012 - March 2014

Création de l’entreprise
Définition de la politique commerciale et mise en œuvre des actions de promotion
Élaboration du budget annuel et contrôle des résultats d'exploitation
Gestion comptable et administrative de la structure
Administration des achats, contrôle de l’approvisionnement et des stocks
Recrutement et gestion du personnel
Relations commerciales avec les fournisseurs
Organisation d’événements (soirées thématiques, expositions, concerts, etc.)

CHEP España

Logistics & Supply Chain

SPÉCIALISTE ACHATS HORS PRODUCTION EUROPE

Madrid, Espagne

July 2010 - April 2012

Accompagnement changement du process achat
Reporting mensuel et analyses financières
Gestion des comptes utilisateurs et des catalogues
Formation aux utilisateurs

CHEP España

Logistics & Supply Chain

SPÉCIALISTE OPTIMISATION COÛTS DE LOGISTIQUE

Madrid, Espagne

February 2008 - July 2010

Maintenance de la base de données de fournisseurs de transport (France et Portugal)
Gestion du processus d’auto facturation
Gestion des litiges
Introduction et actualisation de tarifs adéquats dans SAP
Soutien au département logistique dans le but d’améliorer la qualité des informations
Détection et correction d’une faille du système (paiements dupliqués dans SAP)
Economie réalisée: 200 000 livres Sterling
  • self billing
  • SAP
  • base de données
  • logistique

CHEP España

Logistics & Supply Chain

COMPTABLE FOURNISSEURS

Madrid, Espagne

October 2007 - February 2008

Comptabilisation de factures et traitement des notes de frais
Gestion des litiges, suivi des règlements
Analyse des comptes fournisseurs
Etablissement des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • factures
  • analyse
  • cloture

Nicolas Manteau - Thomas Services Maritimes

11/12/2018

Julie mène ses projets avec professionnalisme et détermination, alliant son sens du leadership et de la communication, ce qui fait d'elle un élément moteur d'une équipe. Par ailleurs, elle parle couramment espagnol et anglais. Nous avons travaillé ensemble sur des sujets commerciaux, et sa compréhension permet d'arriver rapidement à des solutions concrètes.

Education

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