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Julie K.JK

Julie K.

office manager / gestion administrative

€310/day
Bourges, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Julie

Forte d’une expérience professionnelle riche et variée (dans différents services de l’entreprise ainsi qu’en création/gestion d’entreprise) en France et à l’étranger, je vous propose mes services d’Office Manager.

J’interviens dans les domaines suivants :
-Gestion administrative: Gestion courrier, mails, classement, traductions, etc.
-Gestion des achats: Suivi des contrats, gestion des comptes fournisseurs, validation des factures, suivi des budgets, mise en place et suivi d’indicateurs, etc.
-Administration des ventes: Création devis, gestion des comptes clients, des commandes, émission des factures, relances, gestion réclamations, etc.
-Services généraux: gestion des locaux, fournitures, prestataires externes, etc.
-Événementiel: Organisation Evènements (séminaires, repas de fin d’année, salons, sessions de team building), etc.
-Gestion de projet : déménagement, mise en place de nouveaux outils de travail, etc.

Cette liste n’est bien évidemment pas exhaustive compte tenu de la variété des missions possibles d’une structure à une autre.

Je vous propose une prestation sur-mesure ; nous définissons ensemble, au cours d’un premier entretien, vos besoins. Mes interventions peuvent être récurrentes ou ponctuelles, à distance ou sur site. Elles peuvent être réalisées en français, anglais ou espagnol.
Facturation horaire ou forfait ( demi-journée/journée).

N’hésitez pas à me contacter pour échanger autour de votre projet, je me ferai un plaisir de vous renseigner.
  • English

    Fluent

  • Spanish

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Bourges (up to 20km)

Experience

  • BODYCOTE
    SUPPORT ADMINISTRATIF SITE
    RAW MATERIALS INDUSTRY
    June 2019 - Today (7 years)
    Le Subdray, France
    Gestion des achats
    Gestion du personnel
    Facturation
    Gestion administrative du site
    Achats Microsoft Excel Ressources humaines
  • Jifmar Offshore Services
    COORDINATRICE MARKETING & COMMERCIALE
    MECHANICAL ENGINEERING
    April 2017 - August 2017 (5 months)
    Aix-en-Provence, France
    Définition et identification des cibles commerciales
    Prospection commerciale
    Développement et suivi commercial
    Gestion de la relation client et reporting (analyse du marché, reporting mensuel)
    Commercial analytique Reporting excel ERP
  • Jifmar Offshore Services
    ACHETEUSE
    MECHANICAL ENGINEERING
    October 2014 - March 2017 (2 years and 5 months)
    Aix-en-Provence, France
    Planification, émission et suivi des commandes
    Négociation/ Suivi des contrats
    Validation des factures
    Gestion des litiges et réclamations
    Élaboration et suivi du budget achats
    Élaboration et suivi du reporting achat
    Organisation et participation à des salons professionnels
    Services généraux
    budget Reporting indicateurs salons professionnels services généraux office management commandes

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Education

  • Diplôme de l'institut de Formation Internationale ( école de commerce international)
    IFI - Neoma Business School Rouen
    2006
    Matières principales : Commerce international, gestion de projet, marketing, économie. -1 an à l’université national du Sud, Bahia Blanca, Argentine - août- dec 2003 : Stage Marketing développement commercial - Trade Point Bahia Blanca, Argentine

Skill set

Categories