About Julie
Je suis rigoureuse, organisée et méthodique, j'aime analyser et anticiper, l'optimisation des tâches et la gestion du temps font partie intégrante de mon quotidien.
J'ai créé WORK Office en 2014 pour accompagner les TPE, PME et artisans dans la gestion administrative et RH. Depuis la création, j'ai accompagné 47clients et exploré plus de 22 secteurs d'activité, j'aime la diversité.
Je travaille au sein de l'entreprise ou depuis mon bureau, situé à Roubaix.
J'aime être utile et rendre service, alors contactez moi pour qu'on échange sur votre problématique, c'est avec plaisir que je chercherai les solutions.
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Experience
- INSYSTAssistante formationCONSULTING AND AUDITSNovember 2019 - December 2021 (2 years and 1 month)-Gestion des dossiers de demande de déclaration d'activité (NDA)-Gestion des référencements DATADOCK-Gestion des référencements Carif Oref / Kairos / CPF-Externalisation administrative (préparation des documents de formation pour l'Organisme de Formation: Programme, convocation, règlement intérieur, Feuille d'émargement, attestation de stage... Demande de Prise en charge auprès de l'OPCO, suivi des dossiers)
- Hexa ingenierieAssistante service energieCIVIL ENGINEERINGMay 2019 - Today (7 years)Douai, FranceVérification des factures d'énergie des collectivités suivant les dossiers d'appels d'offres conclus avec les exploitants.
- Papillon et associésAssistante administrativeRETAIL (SMALL BUSINESS)March 2016 - August 2020 (4 years and 6 months)Lille, France-Assurer la gestion RH de l'entreprise (rédaction des contrats de travail, préparation de la paie, transmission des éléments au cabinet en charge des bulletins de salaire, suivi administratif mutuelle et prévoyance)-Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable (transmission des factures, gestion de la trésorerie, saisie des frais, analyse et vérification des caisses (5 magasins), préparation des règlements fournisseurs, négociation des délais de paiement)-Assistance lors des achats de collection tous les 6 mois (prise de rdv avec les représentants, saisie des fiches articles, suivi et vérification des commandes, négociations fournisseurs, édition des étiquettes produits lors des réceptions marchandises…)
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- BTS action commercialeEfficom2005