Description

Mise à jour de base de données, tableaux Excel, facturation, devis, relance clients, accueil physique et téléphonique, mails, réseaux, classement, archivage, organisation de déplacements, rédaction de courriers, mise en forme de documents, ...

Voici une liste non exhaustive de ce que je peux vous proposer afin de vous libérer du poids de l'administratif.

Discrète et efficace, je saurai faire la différence sur vos projets.

Disponible ponctuellement ou sur du long terme.

Secrétaire indépendante, forte de plusieurs années d'expérience en tant que secrétaire de direction, je réponds à vos besoin, sur mesure.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Italian
Conversational
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Aix-les-Bains (up to 10km)

Si Julie
Secrétaire indépéndante
April 2025 - Today (1 year and 2 months)
Aix-les-Bains, France
Secrétaire indépendante, je propose mes services aux professionnels et aux particuliers. Facture, devis, relance, mails, tableaux, pile de papier à classer, ...
J'ai récemment fusionné et mis à jour une base de données pour un client ou encore créé un tableau de suivi pour un autre.
secrétariat Microsoft Office Devis et facturation organisation Microsoft Excel
Etablissement français du sang
Secrétaire de direction
November 2018 - November 2024 (6 years)
Secrétaire de direction durant quelques années, en lien avec la direction mais aussi avec les collaborateurs.

Gestion administrative et organisation : organisation de réunions, suivi et traitement du courrier entrant et sortant, classement et archivage physique et numérique des documents, rédaction de procédure qualité.

Communication et rédaction : rédaction de courriers, notes, mails et documents administratifs, mise en forme de documents officiels (rapports, présentations PowerPoint), préparation de dossiers pour la direction, interface entre la direction et les services internes / externes.

Relations internes et externes : accueil des visiteurs et partenaires institutionnels, gestion des appels téléphoniques et des demandes entrantes, coordination avec les autres services, secrétariats, ou instances, respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle