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Julie HurtaudJH

Julie Hurtaud

Assistante administrative

€350/day
Rochefort, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Julie

Vous avez besoin d’une assistante administrative fiable, structurée et autonome pour sécuriser votre organisation et vous faire gagner du temps ?

Forte de plus de 20 ans d’expérience dans l’administration publique et territoriale, j’accompagne aujourd’hui les dirigeants, entrepreneurs, structures ou particuliers ayant besoin d’un appui administratif rigoureux, clair et efficace.

Habituée aux environnements complexes et exigeants, je sais organiser, prioriser et piloter des dossiers sensibles, tout en apportant une vraie capacité d’analyse et de synthèse. Mon objectif : vous libérer de la charge administrative pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

J’interviens notamment sur :

- la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets
- l’organisation, la coordination et le reporting
- la préparation de documents, notes, tableaux de suivi et comptes rendus
- l’appui budgétaire, le suivi de procédures et la mise en conformité
- la recherche du service administratif compétent et des interlocuteurs adaptés
- l’identification et la mise en œuvre de la procédure administrative appropriée
- relecture, mise en forme de documents.

Je n'interviens pas:

- sur les documents comptables (bilan, compte de résultat)

- sur les questions de fiscalité et d'assurance

Mon approche repose sur la fiabilité, la discrétion et l’anticipation. J’apporte à mes clients une expertise opérationnelle, une vision structurée et un véritable soutien au pilotage, dans une relation de confiance et de partenariat.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Fonction Publique
    gestionnaire collectivité territoriale
    PUBLIC SECTOR
    April 2024 - October 2025 (1 year and 6 months)
    Suivi des dossiers de demandes de subvention Etat, Région, département et Europe, mécénat. Suivi administratif et financier.
    Gestion administrative Recherche de subventions Management d'équipe
  • Fonction publique
    cadre administratif préfecture
    PUBLIC SECTOR
    July 2015 - April 2024 (8 years and 9 months)
    Vesoul, France
    Cheffe d'équipe, suivi de dossier, gestion de subventions publiques, suivi de dossiers sur différents type de règlementation publique avec relations avec les administrations concernés (environnement, culture, économie...)
    Gestion de projet Facilitation de processus Dossiers de subvention Rédaction de courriers administratifs Management d'équipe
  • Fonction publique
    gestionnaire en lycée
    PUBLIC SECTOR
    September 2006 - June 2015 (8 years and 9 months)
    Gestionnaire en lycée: gestion RH, élaboration et exécution du budget, gestion des contrats aidés, suivi des travaux d'entretien, marché public.
    Gestion administrative et financière Gestion administrative du personnel marchés publics Management d'équipe

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Education

  • Maitrise Administration Economique et Sociale
    Université Paris X Nanterre
    1999

Certifications

  • Coaching professionnel
    Institut de Coaching International
    2025

Skill set (8)

Categories