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Julie H.JH

Julie H.

Office Manager Freelance | Soutien opérationnel

€300/day
1 project
Compiègne, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Julie

J’apporte un soutien opérationnel sur-mesure en gestion commerciale, RH, comptabilité et organisation afin de simplifier le quotidien des dirigeants et de leur permettre de se concentrer sur leurs priorités stratégiques.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Portuguese

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • J OFFICE
    Office Manager Freelance - soutien opérationnel administratif
    April 2020 - Today (6 years and 3 months)
    Grâce à une expertise polyvalente en gestion administrative, ressources humaines, suivi commercial, comptabilité et communication, je prends en charge les tâches essentielles qui mobilisent votre temps et votre énergie.
    • Gestion administrative & ressources humaines
    • Suivi commercial & comptabilité
    • Organisation & optimisation des processus
    Mon objectif : vous aider à structurer votre gestion, gagner du temps et améliorer votre efficacité opérationnelle.

    Ma mission : vous apporter un soutien fiable, réactif et sur-mesure, adapté à vos besoins, qu’il s’agisse d’un accompagnement régulier ou de missions ponctuelles.
    Ressources humaines Commercial Comptabilité Mise en page Devis et facturation
  • Cocreata
    Assistante de direction
    CIVIL ENGINEERING
    May 2023 - Today (3 years and 2 months)
    J’assure le support administratif, commercial et comptable d’une société de maîtrise d’œuvre dans le secteur du bâtiment, en accompagnant la gestion quotidienne des chantiers et des dossiers clients.

    Mes missions clés
    Gestion administrative & juridique
    — Suivi et mise à jour des dossiers chantiers (clients & prestataires)
    — Rédaction et gestion des courriers juridiques et administratifs
    — Suivi des dossiers via l’outil Briqly

    Administration des ventes & facturation
    — Élaboration des factures, situations de travaux et relances
    — Suivi des règlements clients & gestion des notes de frais
    — Coordination avec les prestataires & fournisseurs

    Suivi comptable & préparation financière
    — Suivi comptable courant (factures, règlements, relances)
    — Suivi des tableaux de bord
    Devis et facturation Gestion des notes de frais Relances impayés Gestion administrative et commerciale Comptabilité
  • holding EHPAD
    Assistante administrative et ressources humaines
    MEDICAL
    November 2012 - December 2017 (5 years and 1 month)
    Compiègne, France
    Tâches courantes administrative
    Gestion du personnel (300 salariés) :
    • Base de données et dossiers du personnel
    • Gestion des entrées et sorties
    • Élaboration des bulletins de paie (70/mois)
    • Suivi des prestations sociales
    Ressources humaines assistance administrative Gestion de la paie

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Education

  • BTS Assistante de direction
    SIFOR
    2006

Skill set

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