About Julie
Comptabilité & Office Management en temps partagé
Aujourd'hui responsable d’un site de coworking à Paris, j'exerce en parallèle mon activité de comptable en free-lance.
Je vous accompagne dans vos projets et missions en mettant mon expertise à votre service :
- Gestion Administrative et Financière
- Préparation comptabilité
- Office Management - Services Généraux
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 20km), Aix-les-Bains (up to 10km)
Experience
- Baveno Entertainment
On Malt
Accompagnement Financier / pré-ComptabilitéCULTUREJanuary 2024 - May 2024 (4 months)Paris, FranceSuivi financier et administratif mensuel pour el compte de 4 sociétés du secteur de la musique - BAC APPSResponsable espace de Coworking / Office ManagerREAL ESTATEDecember 2017 - Today (8 years and 6 months)Paris, FranceGestion opérationnelle et administrative de l’espace. Responsabilité opérationnelle du site. Pilotage des prestataires réguliers (maintenance, entretien, ménage, tri sélectif ……). Entretien général de l’immeuble – responsable du bon fonctionnement de l’espace. Gestion des travaux d’aménagement et d’embellissement – Garante de la fonctionnalité du lieu au quotidien. Visite de l’espace et contractualisation avec les entreprises. Réponse aux demandes ponctuelles des coworkers. Faire respecter les standards de qualité aux équipesSuivi financier de l’espace. Comptabilité générale des sociétés propriétaires de l’espace SCI BAC 5 / SARL BAC APPS (saisies comptables logiciel ACD Tours, rapprochements bancaires, déclaration mensuelle des TVA...). Suivi financier de l’espace (facturation des entreprises, paiement des prestataires, suivi des dépenses et achats …). Optimisation des frais généraux : négociation des contrats de maintenance et d’entretien (gros équipements, abonnements, énergies, entretien des locaux …). Anticipation du Turnover et proposition de solutions ciblées aux clients
- SARL Moulin de la GaletteOffice Manager et Contrôle de GestionRESTAURANTS AND FOOD SERVICEDecember 2017 - September 2023 (5 years and 10 months)Paris, FranceOffice Manager / ComptableComptabilité Générale / Aide à l’établissement des comptes annuels :. Saisie de la comptabilité générale – Logiciel ACD Tours. Rapprochements bancaires – Lettrage des comptes. Suivi des notes de frais. Déclaration de TVA. Suivi de trésorerie. Elaboration des données pour bilan annuel et semestriel. Révision des comptes et régularisation lors du bilan annuel et semestriel. Interface avec le cabinet comptable pour l’élaboration des paiesComptabilité Fournisseurs :. Suivi des comptes fournisseurs (saisie de factures, lettrages, écritures de régularisation, correspondances, relances). Règlement fournisseurs. Création des comptes fournisseurs. Classement – Archivage facturesOutils de contrôle de gestion :. Aide à l’élaboration du prévisionnel. Optimisation rentabilité (ticket moyen, ratios F&B, masse salariale ...). Etablissement d’outils de contrôle de gestion
Reviews
Pier-Thibaud
Penge
Reviewed on 01/10/2024
Julie a très bien compris les missions nécessaires au bon avancement de l'entreprise et a été très autonome même en démarrant à distance.
Très expérimentée, Julie a tous les réflexes nécessaires d'une Office Manager.
J
Jean-Denis
Baveno Entertainment
Reviewed on 05/03/2024
Très bonne collaboration avec Julie qui est une personne sérieuse, impliquée et intéressée par les missions. Nous avons donc reconduit la mission pour un second mois.
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