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Julie Gaia CastelaJG

Julie Gaia Castela

Assistante administrative freelance | TPE

€300/day
Bordeaux, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Julie

Les entrepreneurs ne sont pas débordés.
Ils sont dispersés.

Assistante administrative bilingue (français/portugais), avec 15 ans d’expérience dans des environnements variés (clinique, organismes de retraite, administration publique), dont 8 en cabinet d’avocats.


J’accompagne les dirigeants de TPE, artisans et professions libérales dans la gestion et l’organisation de leur administratif pour leur faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité.


j’ai choisi de mettre mon expertise au service des entrepreneurs.

Avec GAIA ASSIST, j’accompagne les professionnels qui souhaitent structurer leur administratif sans y passer leurs soirées.

Mon rôle : simplifier, organiser et fiabiliser la gestion administrative de votre activité.

Concrètement je peux vous aider sur :

✔ gestion et organisation administrative
✔ création et suivi de devis et factures
✔ relances clients
✔ gestion des emails
✔ classement et structuration des documents
✔ mise en place de méthodes d’organisation
✔ accompagnement informatique et bureautique

Je travaille à distance ou sur site selon les besoins.

Objectif :
➡ moins de charge mentale
➡ une meilleure visibilité sur votre activité
➡ un administratif clair et structuré.

Je privilégie les collaborations durables avec des dirigeants qui souhaitent structurer leur activité et gagner en sérénité.
  • French

    Native or bilingual

  • Portuguese

    Native or bilingual

  • Spanish

    Conversational

  • English

    Conversational

Can work on-site
Bordeaux (up to 10km), Villenave-d'Ornon (up to 10km), Bègles (up to 10km), Talence (up to 10km), Pessac (up to 10km)

Experience

  • Adveo Avocats
    Assistante de direction
    LEGAL
    January 2017 - January 2025 (8 years)
    Bordeaux, France
    Gestion administrative et secrétariat
    • Secrétariat classique
    • Gestion du courrier
    • Rédaction de correspondance
    • Gestion des mails
    • Classement et archivage
    • Réception et accueil de la clientèle

    *Gestion des procédures et suivi juridique


    • Recherche d’actifs en procédures collectives
    • Constitution des dossiers d’audience
    • Gestion des formalités de dépôt auprès des Greffes des Tribunaux de commerce et judiciaires
    • Suivi de calendriers procéduraux
    • Garantir la transmission conforme et dans les délais des dossiers aux Greffes des Tribunaux de commerce et judiciaires
    • Garantir la transmission des dossiers aux Mandataires Judiciaires et Administrateurs judiciaires

    *Facturation


    • Facturation
    • Recouvrement

    *Développement commercial


    • Recherche / prospection de clientèle au Portugal
    Gestion administrative et commerciale Classement/archivage Accueil physique et téléphonique mise en page actes juridiques Recherche d'actifs en procédures collectives
  • Pro BTP
    Gestionnaire de retraite
    June 2014 - December 2015 (1 year and 6 months)
    Floirac, France
    Gestion des pensions de réversion.
    Étude des demandes.
    Mise à jour des dossiers adhérent.
    Mise en paiement des pensions.
  • Caisse des Dépôts et Consignations
    Gestionnaire de carrière
    June 2013 - November 2013 (5 months)
    Bordeaux, France
    Gestion des carrières d'agents d'État.
    Étude des demandes pour le versement des retraites.
    Lien avec les collectivités.

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  • Certificat Assistante Administrative
    LiveMentor
    2025
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Skill set

Categories

  • Other