About Julie
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Experience
- FIRST AgencyEvent Coordinator supporting GoogleENTERTAINMENT AND LEISUREMay 2025 - Today (1 year and 1 month)Paris, France- Coordination et gestion des services et prestataires lors des 1400 évènements annuels au sein de Google EMEA (Londres, Dublin, Paris)- Coordination des évènements de A à Z avec le client- Gestion des équipes internes (catering, sécurité, etc) afin d’assurer lerespect des processus internes et améliorer la satisfaction client dans les 20 espaces évènementiels du campus- Suivi et analyse des évènements : création de rapports post-événement et d’un dashboard pour la région EMEA
- Bande De CheffesEvent CoordinatorENTERTAINMENT AND LEISUREMarch 2025 - March 2025 (1 month)Paris, France- Gestion de la prestation F&B (Food & Beverage) : Coordination complète des équipes traiteur sur des sites classés et complexes (Académie du Climat, Chaillot)- Relation client : Point de contact du client pour le suivi des demandes spécifiques et des ajustements de dernière minute- Supervision opérationnelle : Supervision de la mise en place, du service en salle, et du démontage
- Paris Entertainment Company - adidas arenaAssistante Event ManagerENTERTAINMENT AND LEISUREMay 2024 - November 2024 (6 months)Paris, France- Analyse des besoins et accompagnement personnalisé des productions (+50 événements), coordination des 7 services internes- Supervision de la logistique et gestion des prestataires (équipes d’accueil et de sécurité, traiteurs, ménage, etc)- Présence sur le terrain et gestion proactive des imprévus- Pilotage budgétaire et optimisation des coûts sur des budgets de plus de 60.000€- Création et mise en place d’outils opérationnels : roadbook, fiche de production, plan d’implantation, feuille de route
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- Master 1 : Entreprenariat et management des associationsNEOMA Business School2022Gestion de crise, Gestion de projet, RH, Stratégie, Capital budgeting, Juridique, Management accounting
- Master 2 : MSc International Project DevelopmentNEOMA Business School2024Certification PM², Gestion de projet, Finance, Comptabilité, Management des risques, Management d'équipe, Négociation, Business planning