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- ARHIS-PROASSISTANTE ADMINISTRATIVE, RH & PRÉ-COMPTABLEHUMAN RESOURCESJanuary 2024 - Today (2 years and 5 months)La Rochelle, FranceGESTION RH
- Embauches : création du dossier salarié sur vos supports informatiques et/ou papier, formalités d’embauche (DPAE, contrat de travail), suivi de la période d’essai, inscription sur les portails de la médecine du travail et mutuelle entreprise, mise à jour du registre du personnel (entrées/sorties)
- Suivi des temps : suivi mensuel des congés payés, arrêts de travail, envoi et suivi des DSN évènementielles et/ou attestations de salaire, suivi des indemnités journalières et lien avec la Sécurité Sociale, déclaration des accidents de travail via Net-Entreprise.
- Administration du personnel : actualisation des données personnelles des salariés, gestion des visites médicales, interface avec la mutuelle entreprise. Rédaction et envoi de courriers de convocations, sanctions disciplinaires, attestations diverses, notification de licenciement...
- Assistance au recrutement : recueil éléments liés au poste, mise en ligne d’annonces, tri candidatures, pré-entretiens téléphonique, prise de RDV pour entretiens physiques
- Prépaie : collecte et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable, édition des bulletins de salaire (sous réserve d'un accès paie)
GESTION ADMINISTRATIVE- Gestion des mails et du courrier
- Assistance aux démarches et formalités administratives
- Mise à jour de bases de données
- Saisie, correction et mise en page de documents
- Rédaction de courriers et compte-rendu
- Création de support de communication
- Classement, numérisation et archivage (papier & numérique)
GESTION COMMERCIALE & PRÉ-COMPTABLE- Vérification des relevés bancaires (débits/crédits)
- Analyse et recueil des factures manquantes
- Transmission des éléments au cabinet comptable
- Saisie de devis et factures sur votre logiciel de facturation
- Relance des impayés
- Classement, numérisation et archivage (papiers & numérique)
- Gestion des notes de frais
- TRANSPORTS SARRION - Siège social (ANTIOCHE INVESTISSEMENT)Chargée de Ressources HumainesTRANSPORTATIONJune 2017 - August 2023 (6 years and 3 months)La Rochelle, FranceGESTION RH
- Administration du personnel : congés payés, mutuelle, visites médicales..
- Élaboration des contrats de travail
- Assurer le suivi des absences, arrêts maladie et accidents de travail
- Déclaration des accidents de travail sur Net-Entreprise, pré-analyse des AT, lien avec le service QHSE
- Suivi et gestion des formations obligatoires (prise de RDV, suivi des convocations, suivi du budget)
- Suivi des entretiens professionnels (envoi des convocations et saisie sur logiciel)
- Gestion des élections CSE/CSSCT et suivi des réunions (planning, convocations)
- Création et analyse de tableaux de bord RH
- Suivi des infractions conducteurs (envoi de courriers aux salariés)
- Courriers administratifs, convocations et sanctions disciplinaires
- Suivi et gestion des Travailleurs Handicapés et DOETH
- Diverses tâches administratives liés au service du personnel
Environnement : en charge d'une dizaine de Sociétés comprenant environ 300 salariés. - CHRONODRIVEAssistante Expérience ClientRETAIL (LARGE RETAILERS)September 2011 - May 2017 (5 years and 9 months)La Rochelle, FranceACCUEIL & SERVICE CLIENT
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Phoning (relance d'anciens clients)
- Suivi de la satisfaction clients (enquêtes de satisfaction)
- Création et gestion des animations commerciales
RESSOURCES HUMAINES- Suivi des plannings
- Import des éléments de paie (paie externalisée)
- Distribution des bulletins de salaire
- Envoi des documents de fin de contrat
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- BTS Animation et Gestion Touristiques LocalesCIPECMA2011Diplôme effectué dans le cadre d'une alternance au sein du Pôle-Nature à du Marais Poitevin de Taugon. Compétences acquises : - Accueil de la clientèle - Technique d'animation - Gestion d'événements - Visites guidées - Exposition temporaire
- BAC Sciences et Technologie de la Gestion, option MarketingLycée Jean Dautet2009