You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Julie E.JE

Julie E.

Assistante administrative | RH | Pré-comptable

€320/day
La Rochelle, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Julie

Qui suis-je ?
Investie et passionnée par l’organisation, j’aide les entrepreneurs à gagner du temps et de la sérénité en prenant en charge leur gestion administrative, RH et pré-comptable. Mon objectif : vous simplifier la vie pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Mon parcours
J’ai évolué dans des secteurs variés – grande distribution, transport de marchandises, tourisme – où j’ai appris à m’adapter rapidement et à répondre à des besoins très différents.
Au quotidien, je jonglais entre plusieurs sociétés d’un même groupe, gérais les demandes des salariés et restais à l’écoute des conducteurs pour résoudre leurs problématiques administratives.
Ces expériences m’ont permis de développer un sens aigu de l’organisation, de la réactivité et de l’écoute.

Aujourd’hui
Je mets ces compétences au service des commerçants, artisans, indépendants, TPE et PME. Avec moi, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, alliant la fiabilité d’un service administratif structuré et la proximité d’une collaboration humaine et flexible.

Où que vous soyez
Basée sur la Plaine d’Aunis, j’accompagne mes clients localement et à distance dans toute la France métropolitaine. Mon maître mot : m’adapter à vos besoins et à votre façon de travailler.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • Spanish

    Basic

Can work on-site
La Rochelle (up to 40km)

Experience

  • ARHIS-PRO
    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, RH & PRÉ-COMPTABLE
    HUMAN RESOURCES
    January 2024 - Today (2 years and 5 months)
    La Rochelle, France
    GESTION RH
    • Embauches : création du dossier salarié sur vos supports informatiques et/ou papier, formalités d’embauche (DPAE, contrat de travail), suivi de la période d’essai, inscription sur les portails de la médecine du travail et mutuelle entreprise, mise à jour du registre du personnel (entrées/sorties)
    • Suivi des temps : suivi mensuel des congés payés, arrêts de travail, envoi et suivi des DSN évènementielles et/ou attestations de salaire, suivi des indemnités journalières et lien avec la Sécurité Sociale, déclaration des accidents de travail via Net-Entreprise.
    • Administration du personnel : actualisation des données personnelles des salariés, gestion des visites médicales, interface avec la mutuelle entreprise. Rédaction et envoi de courriers de convocations, sanctions disciplinaires, attestations diverses, notification de licenciement...
    • Assistance au recrutement : recueil éléments liés au poste, mise en ligne d’annonces, tri candidatures, pré-entretiens téléphonique, prise de RDV pour entretiens physiques
    • Prépaie : collecte et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable, édition des bulletins de salaire (sous réserve d'un accès paie)
    GESTION ADMINISTRATIVE
    • Gestion des mails et du courrier
    • Assistance aux démarches et formalités administratives
    • Mise à jour de bases de données
    • Saisie, correction et mise en page de documents
    • Rédaction de courriers et compte-rendu
    • Création de support de communication
    • Classement, numérisation et archivage (papier & numérique)

    GESTION COMMERCIALE & PRÉ-COMPTABLE
    • Vérification des relevés bancaires (débits/crédits)
    • Analyse et recueil des factures manquantes
    • Transmission des éléments au cabinet comptable
    • Saisie de devis et factures sur votre logiciel de facturation
    • Relance des impayés
    • Classement, numérisation et archivage (papiers & numérique)
    • Gestion des notes de frais
    Gestion RH Prépaie Gestion administrative Gestion pré-comptable Assistance commerciale
  • TRANSPORTS SARRION - Siège social (ANTIOCHE INVESTISSEMENT)
    Chargée de Ressources Humaines
    TRANSPORTATION
    June 2017 - August 2023 (6 years and 3 months)
    La Rochelle, France
    GESTION RH
    • Administration du personnel : congés payés, mutuelle, visites médicales..
    • Élaboration des contrats de travail
    • Assurer le suivi des absences, arrêts maladie et accidents de travail
    • Déclaration des accidents de travail sur Net-Entreprise, pré-analyse des AT, lien avec le service QHSE
    • Suivi et gestion des formations obligatoires (prise de RDV, suivi des convocations, suivi du budget)
    • Suivi des entretiens professionnels (envoi des convocations et saisie sur logiciel)
    • Gestion des élections CSE/CSSCT et suivi des réunions (planning, convocations)
    • Création et analyse de tableaux de bord RH
    • Suivi des infractions conducteurs (envoi de courriers aux salariés)
    • Courriers administratifs, convocations et sanctions disciplinaires
    • Suivi et gestion des Travailleurs Handicapés et DOETH
    • Diverses tâches administratives liés au service du personnel
    Environnement : en charge d'une dizaine de Sociétés comprenant environ 300 salariés.
    gestion des ressources humaines suivi administratif du personnel Gestion des absences gestion des arrets de travail gestion de conflit
  • CHRONODRIVE
    Assistante Expérience Client
    RETAIL (LARGE RETAILERS)
    September 2011 - May 2017 (5 years and 9 months)
    La Rochelle, France
    ACCUEIL & SERVICE CLIENT
    • Accueil physique et téléphonique de la clientèle
    • Phoning (relance d'anciens clients)
    • Suivi de la satisfaction clients (enquêtes de satisfaction)
    • Création et gestion des animations commerciales

    RESSOURCES HUMAINES
    • Suivi des plannings
    • Import des éléments de paie (paie externalisée)
    • Distribution des bulletins de salaire
    • Envoi des documents de fin de contrat
    Gestion de la clientèle Satisfaction client Enquête de satisfaction animations commerciales enregistrement de paiement

Recommendations

FU
Fanny BenoistFB
Former user and 1 other person have recommended Julie

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • BTS Animation et Gestion Touristiques Locales
    CIPECMA
    2011
    Diplôme effectué dans le cadre d'une alternance au sein du Pôle-Nature à du Marais Poitevin de Taugon. Compétences acquises : - Accueil de la clientèle - Technique d'animation - Gestion d'événements - Visites guidées - Exposition temporaire
  • BAC Sciences et Technologie de la Gestion, option Marketing
    Lycée Jean Dautet
    2009

Skill set

Categories