About Julie
J'ai créé Fox & Remote à l'été 2021 afin d'aider les entrepreneurs qui débutent leur business à se concentrer sur leur cœur de métier en les accompagnant sur la partie administrative, RH, financière et juridique.
Bilingue Français / Anglais, je peux vous aider à mettre en place et améliorer vos process en vous offrant mon expertise pour les domaines suivants :
- Gestion administrative et office management;
- Suivi comptable : mise en place de reporting financiers, facturation achats et ventes, recouvrement, gestion et suivi de trésorerie, élaboration de gestion de stratégie financière et de gestion des coûts ;
- Gestion RH : recrutement, gestion et rédaction des contrat de travail, onboarding et offboarding, déclarations diverses, suivi visites médicale, transmission variables de paye, rédaction des bulletins de Salaire (option), gestion des divers contrats annexes (Santé, Prévoyance, ..),
- Suivi juridique : suivi du calendrier et préparation des AG, suivi de la mise à jour des documents officiels ;
- Communication : organisation d'évènement internes (séminaires, workshop; …), gestion de vos participations à divers évènements (salons, Présentations, …), gestion des prestataires externes pour vos différents supports de communication (sites internet, …)
- Support ponctuel pour la rédaction d'appels d'offre ou de création de dossiers de subvention ;
- IT Management : mise en place de solutions cloud, gestion du parc informatique, mise en place et gestion d'une architecture réseau.
PS : je n'accepte que les missions à distance.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Portuguese
Basic
Spanish
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- TIMELEFT
On Malt
Administrative - mettre en place et structurer la partie administrative de TimeleftOctober 2021 - December 2021 (3 months)Sintra, Portugal - TIMELEFTAdministrative - mettre en place et structurer la partie administrative de TimeleftOctober 2021 - November 2021 (1 month)Lisbonne, Portugal
- EONHR & Administration ManagerENERGY AND UTILITIESDecember 2015 - Today (10 years and 6 months)Paris, FranceResponsabilité des Ressources Humaines- Rédaction des différents contrats de travail et des documents administratifs du salarié de l'entrée jusqu'à la sortie (DUE, affiliations, attestations, visites médicales, solde de tout compte...).- Gestion de l’interface avec le prestataire en charge de la paie (transmission des données nécessaires, suivi du reporting, communications avec les organismes sociaux)- Traitement des déclarations sociales obligatoires- Gestion des procédures internes (communication, suivi, formations…)Responsable de la Comptabilité et du Controlling- Gestion de l’ensemble de la comptabilité avec le prestataire externe en charge de la comptabilité externe (i.e. factures fournisseurs, frais de déplacement…)- Suivi de la trésorerie et des relations bancaires- Archivage- Support des process de reportingGestion Juridique et légal- Supervision des AG (clôtures de bilans annuels, création de sociétés, augmentation de capital)- Encadrement des audits fiscauxIT- Interface avec l’équipe IT de la maison mère en Allemagne- Supervision de l’architecture ITFacility management- Gestion du parc mobilier et immobilier- Gestion des services généraux- Gestion parc véhicules d’entreprise
Reviews
Maxime
TIMELEFT
Reviewed on 19/11/2021
Quel bonheur de travailler avec Julie ! C'est la première mission que nous faisons ensemble, et nous venons de re-signer pour de nombreux mois. Julie est une personne sérieuse, toujours souriante lors des videocalls, proactifs sur les différents sujets liés à son expertise et à l'aise avec les outils à la mode comme slack, notions ou trello. What else ?
Maxime
TIMELEFT
Reviewed on 29/03/2022
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