About Julie
👋 Bonjour, je suis Julie, Assistante Administrative Indépendante, spécialisée dans l’accompagnement des Organismes de Formation, des TPE et Consultants.
Avec plus 15 ans d’expérience, j’apporte une expertise fiable et rigoureuse pour vous aider à gagner du temps et à fluidifier votre gestion administrative.
🔹 Pourquoi faire appel à moi ?
✅ Vous souhaitez déléguer votre administratif pour vous concentrer sur votre cœur de métier ?
✅ Vous recherchez une assistance ponctuelle ou régulière, sans formalités d’embauche ?
✅ Vous avez besoin d’un appui pour structurer et optimiser vos process Qualiopi ?
📌 Mes services :
🎯 Assistanat Administratif
✔ Gestion et suivi des démarches administratives
✔ Rédaction et mise en forme de documents
✔ Facturation, devis, suivi des paiements
✔ Création de supports visuels (flyers, brochures)
✔ Organisation et mise à jour de bases de données
🎯 Assistanat de Formation
✔ Suivi des inscriptions (vérifier la conformité des dossiers...)
✔ Gestion des inscriptions sur EDOF (déclarer les entrées et sorties, facturer...)
✔ Création et suivi des conventions de formation et autres documents obligatoires
✔ Suivi des stagiaires (Avant - Pendant - Après)
✔ Appui ou aide dans la mise en conformité Qualiopi
💡 Un service sur-mesure, efficace et sans engagement !
📩 Contactez-moi pour échanger sur vos besoins et optimiser ensemble votre organisation.
À bientôt !
Julie | Votre assistante externalisée 😉
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Perl'AcademyAssistante Formation FreelanceEDUCATION AND E-LEARNINGApril 2023 - Today (3 years and 3 months)Suivi formation : avant pendant aprèsSuivi commercial : établissement de devis, convention et contrat de formation, relance...Suivi financier : facturation, relance des impayésSuivi pre comptable
- Speak Business English with ChristinaAssistante Formation en freelanceEDUCATION AND E-LEARNINGNovember 2022 - Today (3 years and 8 months)Enregistrement des inscriptions sur EDOF et suivi (déclaration des entrées et des sorties)- Création et envoi des conventions de formation- Facturation des "Dossier à facturer" sur EDOF- Suivi des dossiers stagiaires...- Elaboration des attestations d'assiduité- Etablissement des devis et factures pour les clients et/ou organismes financeurs
- La Plomberie NantaiseAssistante AdministrativeARTS AND CRAFTSSeptember 2022 - September 2022 (1 month)Réorganisation des factures ACHAT/VENTECréation tableau de bord des recettes et des dépenses avec mise à jour des donnéesArchivage de l'ensemble des factures
Recommendations
These freelancer profiles also match your criteria
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Education
- Devenir Assistante Freelance en 90 joursAF Conseil & Formation2022Devenir Assistante Freelance en 90 jours
- Formation de perfectionnement, Excel, les fonctions avancées + EBP COMPTACAP Formation, Nantes2014Formation de perfectionnement, Excel, les fonctions avancées + EBP COMPTA
Certifications
- Devenir assistante freelance en 90 joursAF conseil et formation2022
- Projet Voltaire en coursWOONOZ