About Julie
Après 16 années d’expériences en tant que salarié, je décide de devenir actrice de mon propre épanouissement !
En quête de sens et désireuse de trouver un équilibre dans ma vie personnelle et professionnelle (je suis aussi praticienne en massages bien-être !), je décide de devenir assistante indépendante.
J’ai à cœur d’entreprendre aux côtés de clients ayant les mêmes valeur que moi : bienveillance, solidarité, réciprocité.
Mon rôle est de vous faciliter la vie au quotidien et de vous apporter de la fluidité dans votre organisation. Véritable touche à tous, mes domaines de compétences s’étendent sur :
• Assistanat général : accueil physique/tél, gestion courrier, planification agendas/déplacements, créer supports de com, classement/archivage, emailing, gestion des réseaux …
• Services généraux : commandes consommables, gestion admin/techniques des locaux, gestion contrat fournisseurs, ouverture d’agence, domiciliation, gestion flotte auto…
• Comptabilité : facturation/relance clients, encaissement suivi fonds de caisse, gestion suivi DA (budget), contrôle/validation factures fournisseurs
• RH : saisi NDF, formation des assistantes d’agence, création/diffusion modes opératoires, suivi des AA au quotidien dans l’application et le respect des process (tutorat des AA du siège + référente au niveau national)
Être entrepreneur c'est aussi être entre-donneur. A très bientôt pour de nouvelles aventures professionnelles !
French
Native or bilingual
Can work on-site
Nantes (up to 10km)
Experience
- Eureka EducationAssistante Achats PolyvalenteEDUCATION AND E-LEARNINGJanuary 2025 - Today (1 year and 5 months)Nantes, FranceAccompagnement des campus dans la vie quotidienne :- traitement des commandes, achats- gestion contractuelle / litiges- sourcing fournisseurs- chantiers : ouverture, fermeture, déménagement campus- création supports communication / modes opératoires
- Eureka EducationAssistante AchatsEDUCATION AND E-LEARNINGNovember 2023 - July 2024 (8 months)Nantes, FranceAccompagnement des campus dans la vie quotidienne :- traitement des commandes, achats- gestion contractuelle / litiges- sourcing fournisseurs- chantiers : ouverture, fermeture, déménagement campus- création supports communication / modes opératoires
- ALTEREAAssistante de directionOctober 2018 - November 2022 (4 years and 1 month)Nantes, FranceTutorat des assistantes du siège social et référence au niveau national, gestion des demandes d'achats et factures en lien avec la comptabilité, gestion des abonnements et contrats fournisseurs avec la DAF, assistanat de direction, gestion des aménagements nationaux, réservation des modes de déplacement & hébergement de l'ensemble des collaborateurs, commandes fournitures de bureau, gestion flotte auto en back-up : sinistres, entretiens
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Education
- BTS, Assistante de direction LPT Talensac Nantes; Professionnel Secrétariat; ComptabilitéLPT Talensac Nantes2007BTS, Assistante de direction LPT Talensac Nantes; Professionnel Secrétariat; Comptabilité
- BAC PRO, Secrétariat; ComptabilitéLPT Talensac Nantes2005BAC PRO, Secrétariat; Comptabilité
Certifications
- Orthographe et expressionVOLTAIRE2020
- Sauveteur Secouriste du TravailIRNS2021