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Julie AveilléJA

Julie Aveillé

Assistante administrative virtuelle

€175/day
Enghien-les-Bains, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Julie

Je m'appelle Julie et j'exerce en tant qu’assistante administrative depuis plus de trois ans. J'ai travaillé pendant plus de deux ans dans un cabinet juridique, puis pendant un an en entreprise. Ces expériences m'ont permis d'acquérir des compétences formatrices et enrichissantes dans les domaines du secrétariat et de l'assistanat.

Je suis une personne rigoureuse, organisée et réactive, capable de travailler en toute autonomie. Je sais faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Je mets à disposition mes services auprès d'entreprises et de particuliers afin que ces derniers puissent se consacrer pleinement à leurs activités et les décharger de la gestion quotidienne des tâches administratives.

Voici une liste non-exhaustive des taches que je peux réaliser :

- gestion d’une boîte e-mail
- saisie de données
- mise à jour d’un site internet / gestion des avis
- suivi comptable des clients / devis / facturation
- mise en page Word / Excel / Canva

N'hésitez pas à me contacter, je serai ravie d'échanger avec vous !

À très vite.
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Ordre des Avocats - Barreau des Hauts-de-Seine
    Assistante juridique - Service Carpa
    LEGAL
    January 2023 - October 2023 (10 months)
    Nanterre, France
    -Saisie des entrées et des sorties de fonds sur le logiciel l’Unca
    - Gestion de la boîte e-mail et du standard téléphonique
    -Contrôle de saisie de 2nd niveau
    -Vérifications des documents justifiant les opérations de plus de 15 000 euros
  • Safim
    Secrétaire administrative
    MECHANICAL ENGINEERING
    December 2022 - December 2022 (1 month)
    Argenteuil, France
    -Création de commande client
    -Edition de devis et facture client
    -Reception de commande fournisseurs
    -Classement, Archivages
    Gestion de la facturation
  • CABINET HOUGUENAGUE
    Secrétaire administrative et juridique
    CONSULTING AND AUDITS
    December 2020 - November 2022 (1 year and 11 months)
    Paris, France
    Secrétariat classique (accueil, traitement des courriels, gestion de l’agenda, classement, création, mise à jour et archivage de dossiers clients)
    -Secrétariat juridique (mise en forme d'actes juridiques, procédures auprès des Offices de propriété industrielle, rédaction de rapports et compte rendu au client)
    -Comptabilité (facturation, encaissement, rapprochement bancaire)
    secrétariat administratif Secrétariat juridique

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Education

  • Baccalauréat technologique ST2S
    Lycée Fernand & Nadia Léger
    2019
    Mention assez bien
  • Secrétaire juridique
    Enadep
    2021
    Formation RNCP Secrétaire juridique - Niveau 5 (Bac +2)

Skill set (28)

Categories

  • Other